Trata-se de um mercado marcado por forte sazonalidade, alta variabilidade na demanda, margens enxutas e contratos fechados com longos prazos de antecedência. Soma-se a isso o hábito do cliente de negociar até o último centavo, além da necessidade de antecipar pagamentos a fornecedores e garantir excelência na entrega, sob pena de comprometer a reputação da marca.

Agora, esse cenário desafiador ganha um novo elemento: a Reforma Tributária.

Aprovada em 2023 e regulamentada ao longo de 2025, a nova legislação muda a lógica de cobrança de tributos sobre serviços. E seus efeitos vão muito além do aumento na alíquota. 

Atingem precificação, estrutura contratual, fluxo de caixa e, em muitos casos, a viabilidade do modelo de negócio atual.

O momento exige atenção redobrada, mas não precisa ser enfrentado no escuro. Com um planejamento tributário bem estruturado e apoio contábil consultivo, é possível atravessar a transição com estratégia e segurança.

A seguir, destacamos quatro pontos de atenção que devem impactar diretamente a rotina financeira das empresas de eventos, com orientações sobre como a contabilidade estratégica pode contribuir em cada um deles.

1. Aumento na carga tributária

Atualmente, muitas empresas do setor operam com carga reduzida graças a incentivos municipais. Em algumas cidades, a alíquota efetiva sobre o faturamento varia entre 2% e 5%, resultado de políticas locais que buscam fomentar a economia criativa e o turismo de eventos.

Esse cenário, no entanto, está prestes a mudar.

Com a unificação dos tributos e a adoção de regras federais, os benefícios locais deixam de valer. A nova alíquota padrão sobre serviços pode chegar a até 25% do faturamento. O setor de eventos não foi incluído entre os segmentos que terão direito a reduções específicas.

Como a contabilidade consultiva ajuda:

Com simulações baseadas em dados reais da empresa, a contabilidade estratégica permite revisar preços, projetar impactos nas margens e antecipar ajustes no modelo de negócio. Essa análise transforma incerteza em decisão informada.

2. Dificuldade para reajustar preços

Mesmo diante do aumento dos impostos, muitas empresas terão dificuldade em repassar os novos custos aos clientes, especialmente nas frentes mais sensíveis a preço, como festas particulares, casamentos e aniversários.

Em grande parte dos casos, os contratos são fechados com muitos meses, ou até anos, de antecedência. Isso significa que a empresa pode ter vendido um evento em 2024 com valores que não cobrirão os custos de 2026.

Como a contabilidade consultiva ajuda:

 A reestruturação de preços exige cautela, inteligência de dados e domínio técnico. A contabilidade estratégica ajuda a rever a formação de preços com base nas novas exigências tributárias, identifica serviços deficitários e propõe pacotes mais rentáveis. O equilíbrio entre competitividade e sustentabilidade financeira é essencial.

3. Maior sensibilidade no fluxo de caixa

A Reforma Tributária altera não só a alíquota, mas também a forma como o imposto será apurado e recolhido. Uma única alíquota será aplicada sobre o faturamento total, com prazos e regras ainda em definição.

Essa nova dinâmica exige ainda mais rigor no controle financeiro. Descontos concedidos ao cliente, por exemplo, passarão a ter impacto direto na margem líquida. Qualquer oscilação nas vendas pode comprometer o caixa rapidamente.

Como a contabilidade consultiva ajuda:

 A projeção de fluxo de caixa considerando o novo modelo tributário permite maior previsibilidade e controle. Com o apoio de um contador consultivo, é possível organizar o calendário de tributos, negociar prazos com fornecedores e clientes, e evitar surpresas que comprometam o capital de giro.

4. Atraso na tomada de decisão

A complexidade do tema e o volume de mudanças podem levar empresários a postergar decisões. Isso tende a gerar prejuízos maiores com o passar do tempo.

Deixar para revisar contratos ou preços apenas quando a lei entrar em vigor pode comprometer a saúde financeira da empresa. Além disso, sem o devido alinhamento entre áreas como comercial, financeiro e operação, as decisões ficam fragmentadas e lentas, dificultando a adaptação.

Como a contabilidade consultiva ajuda:

 O contador consultivo atua como tradutor das mudanças legais, facilitando o entendimento entre todas as áreas da empresa. Isso acelera a tomada de decisão e permite que os ajustes sejam implementados de forma integrada, com visão estratégica de médio e longo prazo.

A hora de agir é agora

Empresas que começarem a se movimentar ainda em 2025 terão mais tempo para ajustar preços, revisar contratos, negociar com parceiros e evitar surpresas no caixa.

Conversamos com a equipe da Pigatti Contabilidade, especializada no atendimento a empresas prestadoras de serviço, que já acompanha a transição de seus clientes rumo ao novo sistema tributário. Segundo os especialistas da casa, quem iniciou esse planejamento com antecedência já começa a colher os benefícios: decisões mais rápidas, maior clareza sobre os impactos e margem de manobra para renegociar com segurança.

Se você deseja entender como essas mudanças afetam o seu negócio e o que pode ser feito desde já para proteger seus resultados, a Pigatti está pronta para apoiar sua empresa.

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O post 4 dores que a liderança financeira das empresas de eventos vai enfrentar com a Reforma Tributária, e como se preparar agora apareceu primeiro em Jornal Contábil – Independência e compromisso.

Contabilidade em SBC é com a Dinelly. Fonte da matéria: Jornal Contábil