Um escritório de contabilidade guarda todas as informações contábeis, fiscais e financeiras de seus clientes e ainda processa não somente dados pessoais dos proprietários, como também dos colaboradores e, em alguns casos, têm também acesso aos dados dos clientes.

Por isso, gerir adequadamente a documentação é fundamental. 

No caso das empresas do setor de saúde como hospitais, clínicas e laboratórios, por exemplo, o acesso de um escritório de contabilidade aos dados do sistema precisa ser ainda mais criterioso e responsável.

Isso tudo por conta da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, as sanções entram em vigor a partir de 1º de agosto de 2021. 

São considerados dados pessoais, qualquer informação que permita identificar, direta ou indiretamente, um indivíduo como nome, RG, CPF, gênero, data e local de nascimento, telefone, endereço residencial, prontuário de saúde, número do cartão de créditos, entre outros.

Tudo o que está disponível no sistema de uma clínica, por exemplo. 

Por isso, buscar uma empresa de contabilidade especializada na área médica é a melhor opção para essas empresas para evitar possíveis problemas com a nova lei.

“A LGPD trouxe mudanças importantes para o setor contábil para garantir a conformidade. Quando se fala em acesso aos dados, é preciso atenção redobrada e responsabilidade. Caso haja vazamento de informações, sejam elas da empresa ou dos clientes desta empresa, as sanções podem ir de advertências a severas multas”, afirma o contador e diretor da Rissi Contabilidade Médica, José Eduardo Rissi.

As punições podem chegar até 2% do faturamento até o limite de 50 milhões de reais Empresas da área médica possuem particularidades e especificidades que precisam ser levadas em conta no momento da contabilidade.

São muitos pontos que precisam atenção, desde o acesso interno até terceiros e fornecedores.

O que fica ainda mais evidente com a nova Lei, daí a importância de buscar uma que seja especializada. 

“Antes mesmo da nova lei, sempre investimos em equipamentos e softwares de segurança para evitar o vazamento de dados confidenciais dos clientes. São informações valiosas para qualquer negócio e, por isso, manter a segurança de todo o nosso banco de clientes é imprescindível”, conclui Rissi.  

Sobre a Rissi

Com sede em São José do Rio Preto – SP, a Rissi Contabilidade Médica é referência em assessória contábil para médicos e profissionais na área da saúde. São mais de 100 colaboradores e 6 mil médicos assessorados, com atuação em todo o Brasil. A Rissi também figura no ranking Great Place to Work (GPTW), das melhores empresas do País para se trabalhar, e possui programas de ações de responsabilidade social por meio do projeto Rissi Solidária.

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Fonte: Jornal Contábil
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