Com a evolução do mundo nos negócios, as formas de vender e cobrar também vão se adequando à realidade. 

Uma das maneiras das empresas realizarem o pagamento de uma conta é através da cobrança recorrente para agilizar pagamentos e atrair mais clientes. Essa forma de pagamento pode ser perfeita para as empresas que trabalham com assinaturas, planos e mensalidades. 

As empresas, geralmente, oferecem opções de planos com valores diferentes e benefícios personalizados, desde os mais básicos até os mais completo. É um modo prático de cobrar os clientes. Essa é a modalidade usada por algumas das empresas como a Netflix e Adobe.

Mas, como nem tudo é perfeito, mesmo no modelo de cobrança recorrente pode existir inadimplência, por isso, é importante fazer um gerenciamento cuidadoso para evitar prejuízos financeiros e a perda de clientes. 

Vamos dar algumas dicas de como evitar a inadimplência neste modelo de cobrança. Acompanhe.

Cobrança recorrente: o que é e como funciona?

Cobrança recorrente é uma cobrança realizada de forma periódica e contínua. Ela é utilizada por empresas que trabalham com planos, assinaturas e mensalidades para cobrar seus clientes de forma mais prática.

Cobrança recorrente nada mais é que a cobrança automática. Seja no cartão, pix, no boleto ou no envio de faturas, é o sistema de faturamento que envia cobranças de formas automáticas, não dependendo de trabalhos manuais e burocráticos.

Logo, é uma modalidade de cobrança recorrente, que geralmente é feita todo mês em uma data específica conforme o contrato firmado com o cliente. Para implementar a cobrança recorrente, as empresas utilizam sistemas de gestão de pagamentos recorrentes que automatizam todo o processo de cobrança. 

Quem usa cobranças recorrentes?

Empresas como escolas, academias de ginástica, funerárias, ONGs, consultorias, empresas de telefonia, TV a cabo, streaming, sites de relacionamento e até igrejas, usam sistemas de cobranças recorrentes.

Seja no formato de faturas mensais, planos, mensalidades e assinaturas, a maioria das empresas de serviço usa esse sistema para faturar e para gerenciar seus recebimentos.

Dicas para evitar a inadimplência na cobrança recorrente

Apesar desta cobrança mensal, nada é garantido que haja inadimplência. Há sempre um risco. Contudo, a maior vantagem é evitar que a inadimplência se prolongue, pois o sistema identifica o problema de pagamento logo no primeiro mês, exigindo que o cliente quite a dívida para utilizar o sistema.

Aqui seguem algumas dicas para evitar a inadimplência na cobrança recorrente e oferecer uma experiência de qualidade na sua empresa. Acompanhe!

• Manter uma política de cobrança 

A primeira dica para evitar a inadimplência no pagamento recorrente é ter uma política de cobrança estabelecida na empresa.

Os termos da política de cobrança devem regulamentar as condições da empresa em relação a depois de quanto tempo o serviço é interrompido. Dessa forma, evita-se que o cliente acumule uma dívida grande e que a empresa tenha prejuízo financeiro.

É importante sempre deixar claro essas informações para o cliente estabelecendo as condições para a prestação de um serviço.

• Eleja um sistema para gerenciar as cobranças

Optar por um sistema para gerenciar as cobranças também é bem importante. Existem muitas ferramentas de meio de pagamento que oferecem a opção de criar modelos de cobrança recorrentes e até ferramentas que são exclusivas para isso. Alguns exemplos são: o Pagar.me, a Vindi, o PagSeguro, Wirecard, Iugu, entre outras. 

• Dar vantagens aos clientes que pagam em dia

Essa é uma forma de evitar a inadimplência na cobrança recorrente. Afinal, clientes satisfeitos querem manter o serviço ativo. Então, pense em novidades que podem ser incorporadas, crie promoções, ofereça descontos no ato da renovação anual, entre outros para cativar o cliente.

• Diversificar os meios de pagamento

As pessoas  atualmente estão utilizando muito o sistema Pix e os cartões de crédito. Então, ao definir quais opções serão oferecidas, conheça o perfil do seu público-alvo, o que a concorrência oferece para decidir se é vantajoso disponibilizar estes e outros métodos de pagamento.

• Equipe treinada para realizar a cobrança

Essa dica é super importante para não perder clientes, inclusive. Os vendedores precisam estar bem treinados e devem conhecer a política da empresa.

Treine para que seu colaborador saiba orientar o cliente em relação a sua escolha para que ele faça um plano que consiga manter o pagamento. 

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Fonte: Jornal Contábil
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