Todos os anos, centenas de desastres naturais são registrados em todo o mundo. Aqui no Brasil, enchentes são as mais comuns, em especial em períodos de altas temperaturas, com as fortes chuvas de final de tarde. E, além das perdas humanas – que são irreparáveis – e as perdas materiais, quem sofre com esse tipo de desastre tem outro problema para enfrentar: a perda de documentos importantes e que são essenciais para dar andamento ao recomeço de uma vida. 

A maneira mais fácil e eficaz para evitar esse tipo de problema é mantendo documentos digitalizados salvos na nuvem. Dessa forma, é possível garantir que eles não fiquem presos a um único lugar ou dispositivo. Isso permite, ainda, que possam ser protegidos com senha e ao mesmo tempo torná-los acessíveis para amigos, familiares e outras pessoas que possam precisar acessá-los para você, caso seja necessário.

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Os documentos que você deve digitalizar e salvar incluem:

• Inventários;
• Títulos e ações;
• Informações de contas bancárias e de aposentadoria;
• Apólices de seguro e avaliações de valor de itens caros;
• Prova de titularidade de investimentos e bens imóveis;
• Declarações fiscais;
• Cópias de passaportes, certidões de nascimento e certidões de casamento;
• Testamentos, fundos e outros documentos financeiros ou jurídicos.

Você também pode digitalizar e salvar:

• Fotos e documentos de valor pessoal ou sentimental;
• Listas de logins e senhas;
• Listas de contatos;
• Outros documentos de referência com informações que você desejaria ter caso fosse forçado a sair de casa por causa de um desastre.

Digitalizar e salvar documentos na nuvem é crucial, mesmo se você tiver um cofre bancário, cofre pessoal ou outro armazenamento seguro de documentos impressos. Isso ocorre porque, no caso de um desastre de grande escala ou regional, as cópias impressas podem ser destruídas ou perdidas. 

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Ao preservar documentos, não basta saber o que digitalizar e para onde enviar os documentos digitalizados. Também é extremamente importante ter um scanner de boa qualidade com o software de digitalização de documentos adequado, como é o caso da série E1000 da Kodak Alaris, fáceis de configurar e integrar aos processos – desde a rede até a nuvem.

Sobre a divisão Alaris da Kodak Alaris

A Kodak Alaris é uma provedora líder do setor de soluções de captura de informações que simplificam os processos de negócios. A empresa trabalha para ajudar o mundo a entender as informações com soluções conectadas e inteligentes, habilitadas por décadas de inovação na ciência da imagem. As premiadas linhas de scanners, software e serviços estão disponíveis em todo o mundo e através de uma rede de parceiros de canal. Para obter mais informações, acesse www.alarisworld.com/pt-br e siga @AlarisLATAM. 

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Fonte: Jornal Contábil
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