Sendo uma vertente dos escritórios que conhecemos, hoje em dia não é estranho que cada vez mais empreendedores acabem optando por contratar uma contabilidade online.

Além dos preços que agradam, a praticidade alinhada à tecnologia são um dos principais motivos para que estes locais sejam escolhidos por donos (as) de um negócio. 

E você sabe como um escritório como este trabalha? Falando sobre as diferenças entre a contabilidade tradicional e online, como o contador online executa suas funções para que nada venha a dar errado em uma empresa? 

Pensando em falar mais sobre isso, desenvolvemos este artigo especial para que você entenda qual a melhor opção de acordo com seu empreendimento.

Boa leitura! 

Quando a contabilidade online surgiu? 

Tem-se registros de que este tipo de contabilidade surgiu na última década (entre 2010 e 2019), onde o contador online conseguiu passar a trabalhar melhor, justamente pelo avanço das modernidades.

Como usa diversas tecnologias em seu dia a dia e este universo não para de se expandir, não é de se estranhar que alguns profissionais ainda digam que a contabilidade online está apenas “engatinhando”. 

Falando sobre a Contabilidade como um todo, sabe-se que desde os primórdios da humanidade, os homens que moravam nas cavernas já faziam controle de tudo o que tinham, como uma espécie de plano para que nada acabasse antes do esperado. 

Avançando um pouco no tempo, também há registros de que a contabilidade se tornou uma ciência a partir do século X, quando Veneza se tornou um verdadeiro centro comercial.

Com tudo isso acontecendo, foi necessária a criação dos livros caixa (que por sinal, é usado até hoje por empresas de diversas empresas). 

E com o passar do tempo, esta ciência foi se atualizando até chegar na contabilidade online, vertente que está ajudando empresas de diversos segmentos e ainda cobrando pouco por isso.

Agora que você entendeu sobre a história, vamos falar sobre como ela funciona. 

Contador online: por que contratar? 

Com a tecnologia completamente presente no dia a dia de diversas pessoas, quem opta por contratar o serviço de um contador online passa a ter diversos benefícios, como por exemplo, a otimização de tempo e fácil acesso a documentos que antes levavam dias para serem desenvolvidos. 

Com uma contabilidade online, toda uma burocracia fica de lado e isso é percebido já nos primeiros dias de contratação.

Ao invés de precisar comparecer em um escritório de contabilidade para conversar, o contador online consegue resolver tudo por meio de uma mensagem enviada no WhatsApp ou até mesmo uma videochamada. 

Falando sobre a solicitação de documentos, pode-se dizer que tudo por ser feito no menor tempo possível e até mesmo entregue no mesmo dia, tudo por e-mail.

Assim, você evita atrasos na folha de pagamento de seus funcionários e até mesmo multas. 

De uma forma geral, a contabilidade online vai colaborar para que seu dia a dia seja mais dinâmico com a ajuda da tecnologia.

Dúvidas, que antes levavam dias para serem respondidas, agora podem ser resolvidas em pouco tempo, assim como documentos são entregues antes do prazo esperado. 

Qual a diferença entre o contador online e o tradicional? 

Como dissemos no começo deste texto, contabilidade online é a transformação do escritório de contabilidade que conhecemos.

Isso porque, por mais que o contador “tradicional” trabalhe com um computador e envie documentos por e-mail, este ainda não pode ser considerado um contador online.

Por mais que tenha tecnologia em seu dia a dia, esta não serve como principal ferramenta de trabalho, mas sim como um verdadeiro apoio. 

Um escritório de contabilidade pode até enviar os documentos por e-mail e trabalhar com algum aplicativo de mensagens realizando atendimento virtual, mas ainda não armazena os dados de seus clientes em uma nuvem com toda a segurança.

Inclusive, o primeiro sinal de que um escritório está se tornando um ambiente de contador online é passar a usar o mínimo de papel possível.

Com isso, tudo fica centralizado no âmbito virtual e o dia a dia tende a ser mais dinâmico. 

Para que tipo de empresa é indicado uma contabilidade online? 

Na verdade, a resposta para esta pergunta pode variar muito.

Os escritórios como este realizam o atendimento de empresas que estão entrando agora no mercado por um motivo: a contabilidade online é feita pelo próprio contador.

Inclusive, a contabilidade online é conhecida como “contabilidade faça você mesmo”. 

Ao contratar um contador online, você passa a ter acesso a um sistema que vai facilitar seu dia a dia e ainda resolver problemas que antes seriam feitos por um profissional especializado.

Um escritório de contabilidade online pode lhe ajudar por exemplo na emissão de nota fiscal e folha de salário de seus colaboradores. 

Importante dizer que dificilmente você vai conseguir um contador online que possa atender sua empresa que é ME ou está enquadrada no Lucro Simples ou Real.

Devido a possuir uma alta demanda, fica difícil para o dono do negócio ter que cuidar de tudo e ainda trabalhar em um sistema (por mais que este seja intuitivo). 

Mas se você ainda possui poucos funcionários ou está começando a empreender agora, a melhor coisa a se fazer é entrar em contato com um escritório de contabilidade como este e contratar um dos planos.

Devido a ser escalável, os preços não são elevados e com toda certeza existe um que está dentro do orçamento de sua empresa. 

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Se convenceu que o melhor para sua empresa é contratar um escritório de contabilidade online? Então não perca tempo, pois quanto mais você demora, mais cuida de processos burocráticos que lhe impedem de chegar ao sucesso. 

Sabe o que ainda falta para você receber apoio? Enviar sua demanda de trocar de contador, abertura de empresa ou qualquer outro serviço para a Plataforma 4 Mãos.

Ao fazer isso, você recebe até 4 orçamentos gratuitos de contabilidade que além de serem parceiros, também são credenciados ao CRC. 

E funciona desta forma: depois de preencher o formulário de contato e fornecer mais informações para o time de atendimento, você só precisa esperar que até 4 escritórios de contabilidade entrem em contato por meio de uma proposta comercial. 

Quando estiver com tudo em mãos, basta fechar negócio com o contador online (ou não) que mais lhe chamou atenção.

Lembrando que a Plataforma 4 Mãos não participa do acordo financeiro entre escritório de contabilidade e empresário, mas intervém no caso de qualquer problema e garante que o serviço será feito.

Não perca tempo e entre em contato agora mesmo! E conte para a gente nos comentários: o que mais você valoriza na hora de contratar um escritório de contabilidade? 

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Fonte: Jornal Contábil
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