No mundo da contabilidade, não é só o conhecimento técnico que importa. Mas, o que muitos profissionais não percebem é que a forma como se comunicam com seus clientes pode ser decisiva para o sucesso de seu relacionamento profissional. Palavras certas podem transformar uma simples conversa em uma oportunidade de fidelização e confiança.

Se você é contador, é importante entender que sua habilidade de ser persuasivo de maneira ética pode ser a chave para conquistar e manter clientes.

A Arte de Comunicar com Clareza

Primeiramente, é fundamental que o contador se comunique de maneira clara. O jargão técnico, muitas vezes utilizado nas conversas com clientes, pode ser uma barreira para a compreensão. Mas, é essencial evitar o uso excessivo de termos que não sejam de fácil entendimento. A ideia é simplificar sem perder a precisão. Por exemplo, ao explicar sobre impostos ou tributação, use expressões como “impacto financeiro” ou “benefícios fiscais”, em vez de falar diretamente sobre as porcentagens ou as regras complexas.

Utilize termos que ajudem o cliente a visualizar o que está acontecendo. Mas, evite exagerar. Não é preciso “abrir mão” de sua autoridade técnica, mas é importante que o cliente entenda claramente o que está sendo dito.

A Persuasão Como Aliada na Contabilidade

A persuasão no contexto contábil não significa manipulação, mas sim o uso de palavras e argumentos que inspiram confiança. Mas, como fazer isso sem parecer forçado? A chave está em mostrar benefícios de maneira sutil e inteligente.

Por exemplo, se um cliente está receoso em fazer investimentos, ao invés de focar apenas nos riscos, um contador persuasivo deve destacar como o investimento pode gerar retornos no longo prazo e o impacto que ele pode ter em seu negócio ou vida financeira. Em vez de dizer “é um investimento arriscado”, diga algo como “entendemos os riscos, mas as oportunidades podem ser enormes caso o plano seja bem estruturado”.

O segredo está em como apresentar soluções. Ao falar sobre desafios, sempre mostre uma alternativa positiva. “Nós sabemos que as novas normas tributárias podem gerar um desconforto, mas com uma boa estratégia de planejamento tributário, podemos otimizar sua carga fiscal e gerar mais eficiência para sua empresa”.

Palavras de Confiança: Como Estabelecer uma Boa Relação

O uso de palavras que transmitem segurança é imprescindível na relação contador-cliente. A confiança é o que mantém o cliente fiel ao longo do tempo. Mas, como transmitir essa confiança? O segredo está nas palavras de compromisso e responsabilidade.

Quando você disser que fará algo, certifique-se de cumprir. Palavras como “vou cuidar disso”, “você pode confiar”, “estarei aqui para ajudar” são essenciais para construir essa relação de confiança. Mas, lembre-se, essas palavras devem ser acompanhadas de ações. Não basta prometer, é necessário mostrar o quanto você é confiável na execução de seus compromissos.

Outro exemplo interessante é no uso de palavras positivas ao lidar com problemas ou imprevistos. Se algo der errado, em vez de simplesmente dizer “isso não deu certo”, tente expressar como vai resolver a situação. Frases como “vamos encontrar uma solução para isso juntos” transmitem um sentimento de parceria.

Como Usar o Poder da Escuta Ativa

Escutar ativamente seu cliente também faz parte da arte de ser persuasivo. Mas, escutar não é só ouvir, é também mostrar compreensão através das palavras. Por exemplo, ao perceber que seu cliente está preocupado com a redução de custos, um contador persuasivo pode usar uma frase como: “Entendo sua preocupação com os custos e acredito que podemos identificar algumas áreas para reduzir as despesas sem comprometer a qualidade.”

Aqui, você está utilizando palavras que validam o sentimento do cliente e ao mesmo tempo já começa a direcioná-lo para soluções.

O Uso da Empatia nas Conversas

Empatia é fundamental na contabilidade. Mas, como um contador pode ser empático sem perder o foco no que é necessário? A resposta está em usar as palavras certas para validar a situação do cliente, sem parecer que está ignorando as realidades do seu negócio.

“Sei como a pressão financeira pode ser difícil, mas vamos trabalhar juntos para encontrar a melhor solução. Com a nossa experiência, tenho certeza de que podemos melhorar essa situação.”

Ao usar palavras de apoio, você transmite que está disposto a ajudar e entende as dificuldades do cliente, o que fortalece o vínculo.

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Como Manter um Relacionamento a Longo Prazo com o Cliente

Uma das maiores chaves para ser um contador persuasivo é saber manter um relacionamento a longo prazo com seus clientes. Mas, como fazer isso? Além de ser confiável e competente, o contador deve usar palavras que mantenham o cliente engajado. Isso pode ser feito por meio de comunicações periódicas, lembrando o cliente sobre novas oportunidades fiscais ou alertando sobre eventuais mudanças nas leis tributárias.

Por exemplo, ao final de um ano fiscal, ao invés de apenas pedir os documentos necessários para o fechamento, você pode usar a seguinte frase: “Vamos revisar sua situação fiscal juntos para aproveitar ao máximo as oportunidades fiscais do próximo ano.”

Mas, a comunicação vai além de apenas as palavras que você usa. Ao usar uma linguagem clara, focada em benefícios, e sempre mostrando compromisso e soluções, o contador se torna mais que um simples prestador de serviços; ele se torna um verdadeiro parceiro financeiro de seus clientes. Quando isso acontece, a relação de confiança e fidelidade é construída, o que é essencial para o crescimento de seu negócio.

Então, ao focar nas palavras certas, o contador não só exerce sua função técnica, mas também se torna um estrategista financeiro persuasivo, capaz de orientar e engajar seus clientes a tomar decisões mais acertadas e seguras.

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Contabilidade em SBC é com a Dinelly. Fonte da matéria: Jornal Contábil