Após dois anos de trabalho em modelo remoto, muitas empresas estão se adaptando para o modelo híbrido, retomando as atividades presencialmente, mas com uma flexibilização para quem ainda prefere home office. Uma pesquisa do site Vagas.com, feita no final de 2021 com 11 mil trabalhadores brasileiros, inclusive, apontou que 42% preferem o modelo híbrido, alternando entre trabalhar de casa e do escritório. 

Muitas empresas precisaram correr para se adaptar ao modelo digital, com a necessidade do home office e agora com tudo mais estabelecido, precisam estudar como retornar ao escritório, especialmente em relação às ferramentas de trabalho. Nesse primeiro momento, o modelo híbrido – com colaboradores podendo flexibilizar melhor a rotina sem precisar estar das 9h às 18h no escritório – é aconselhável, a fim de reorganizar a rotina da empresa e da equipe. 

A esse respeito, a flexibilidade é fundamental, e a capacidade de se adaptar às mudanças e manter os processos de negócios coesos depende de uma ótima comunicação. A capacidade de gerenciar operações e se comunicar de forma confiável com os clientes e a sua equipe é um fator importante para o sucesso de qualquer empresa.

O desafio agora é manter os fluxos funcionando em equipes que já se adaptaram a manter toda a comunicação digitalizada, em especial com relação aos softwares adotados. Escolher as ferramentas certas para a colaboração no trabalho híbrido é essencial para tudo, desde a comunicação dos funcionários até o marketing eficaz.  

Obviamente, um alto nível de segurança cibernética é vital para as soluções de tecnologia de qualquer empresa. No mundo atual de violações de dados desenfreadas, é importante estar vigilante. As empresas são tão seguras quanto seus dispositivos remotos, portanto, o trabalho híbrido apresenta novos desafios de segurança para as empresas em 2022, com informações circulando dentro e fora das empresas.

As reuniões antes presenciais e realizadas com colegas trocando experiências juntos foram migradas para o ambiente virtual e, mesmo com seus percalços, encontraram meios de alcançarem resultados positivos. Agora, com a retomada dos encontros no escritório, pode ser desafiador a apresentação de ideias sem o conforto da tela do computador servindo como pesquisa de apoio. 

De muitas maneiras, parece que o modelo híbrido é o caminho do futuro. Mas, claro, há um período de ajuste que os colaboradores e as empresas precisam passar, encontrando uma rotina que funcione para as duas partes, mantendo o fluxo de entregas. Assim, com um sistema de colaboração estruturado e algumas das ferramentas de comunicação disponíveis sendo usadas pelas empresas, é possível encaixar o que melhor funciona nesse novo modelo de trabalho.

Por Rodrigo Vaca, diretor de operações da Zoho Brasil

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Fonte: Jornal Contábil
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