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A transformação digital é um caminho sem volta. Assim como hoje ninguém mais vive sem um smartphone no mundo corporativo (e também no dia a dia), as organizações que não investirem na digitalização e automatização dos processos de sua empresa, considerando, inclusive o uso de cloud computing estarão fadadas a perderem competitividade no mercado. De acordo com uma pesquisa feita pela GlobalData, com mais de 340 executivos de tecnologia de todo o mundo, 94% das empresas do mercado brasileiro terão adotado as tecnologias de soluções na nuvem até o ano de 2020.
E essa é uma realidade que também já chegou na área fiscal das empresas. Tendo em vista garantir mais facilidade, segurança e eficiência na quantidade de transações que ocorrem por minuto no País, a adoção do ambiente cloud visa diminuir a complexidade das operações, gerar mais efetividade, garantindo a proteção do usuário e, de quebra, reduzindo custos.
Foi com esse propósito que a subsidiária nacional da Vice Media, maior grupo de mídia para o público jovem do mundo, optou pela implantação do sistema de cálculo de impostos integrado com o Netsuite já utilizado pela Vice, da Avalara, companhia que oferece a mais completa solução fiscal em nuvem do Brasil. A previsão é de um ganho de 25% na produtividade e de uma considerável redução de custos.
“Já utilizamos Avalara em nossas operações nos EUA com excelentes resultados, e a escolha pela Avalara no Brasil foi natural, pois ela tem a solução mais completa para o país”, afirma Paul Kirch, Solutions manager Latam da Vice, que complementa: “foi uma grata surpresa saber que a Avalara também havia recém-implantado sua operação local e pode nos apoiar neste projeto”.
A expectativa é de que seja possível aumentar em até 25% a produtividade da equipe responsável pela gestão tributária, além de uma redução de custos operacionais já no primeiro ano de implantação. “Essa é uma estimativa, pois sabemos que, provavelmente, os resultados serão ainda melhores”, salienta Kirch.
Segundo o executivo, como a operação brasileira é recente, o negócio ainda era organizado sem sistemas de gestão. “Mas uma empresa de mídia tem uma variada gama de serviços que podem ser oferecidos, com tributações específicas. Além disso, estamos prevendo o crescimento da operação local. Esses dois pontos tornaram fundamental um software de gestão compatível com uma solução robusta específica para a área fiscal”, analisa o executivo.
Tributação de serviços: como fazer?
Por isso, a Vice Media Brasil seguiu com a atualização tecnológica da operação que incluiu as duas empresas parceiras: NetSuite (ERP) e Avalara (Cálculo de Impostos e emissão de notas fiscais eletrônicas), que fizeram a implantação totalmente integrada, o que facilitou o processo junto ao cliente. “A Vice tinha um desafio interessante. Como é uma empresa de serviços, precisamos fazer um profundo estudo dos mais de 1,8 mil itens do portfólio para enquadrá-los corretamente para fins de cálculos de impostos e compliance no Brasil”, informa Luciano Silva, diretor de Operações da Avalara.
“Com o apoio da Avalara, será possível aumentar as vendas, fazer mais negócios, reduzindo os riscos fiscais e com cálculo online dos impostos. Com a solução implantada, não teremos apenas o controle de entrada, saída e pagamento, como era feito antes, manualmente, mas também o cálculo fiscal realizado de maneira automática e permanentemente atualizada, assim como a emissão de notas fiscais eletrônicas, já que a solução está na nuvem”, ressalta Paul ao informar que deve contratar outras soluções da Avalara, que demonstrou ser especialista em gestão fiscal também na área de serviços, em breve.
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Para o executivo, dois pilares foram essenciais para que a parceria desse certo: a qualidade técnica e o relacionamento. “A entrega foi feita em tempo recorde – três meses, com o apoio da RSM Brasil, parceiro de implementação da Avalara. Conseguimos o desenvolvimento de um ponto bastante específico, a inclusão de pessoas físicas e ainda tivemos todo o apoio da equipe de gestão de projetos. Estamos realmente muito satisfeitos com todo o processo e benefícios que serão entregues”, resume Paul. Segundo ele, uma implantação desse porte costuma levar, pelo menos, oito meses.
“O projeto da Vice mostra o quanto estamos preparados para atender a diferentes necessidades, no menor tempo e com a máxima eficiência” finaliza Luciano Silva, da Avalara.
Website: http://www.avalara.com/br
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Fonte: jc