Para quem trabalha por conta própria, cada minuto faz diferença. Se este for seu caso, confira 6 dicas para otimizar o tempo do Microempreendedor Individual.

No ano de 2020, o Brasil atingiu o número de 10 milhões de registros no MEI, o sistema de Microempreendedor Individual.

Com a maioria dos profissionais sendo prestadores de serviço, um desafio comum é a organização da rotina.

Se esta for a sua dificuldade, confira 6 dicas para otimizar o tempo do Microempreendedor Individual!

1. Faça um planejamento semanal

Planejamento é uma palavra-chave para qualquer MEI que quer aproveitar ao máximo o tempo disponível, aumentando, consequentemente, os seus lucros.

Por isso, a primeira dica é realizar uma análise semanal dos seus compromissos.

Você pode fazer o controle das atividades por meio de uma agenda de papel ou pelos aplicativos para o computador e smartphone.

No domingo ou na segunda-feira, reserve um tempo para organizar seus compromissos.

Para planejar com mais assertividade, é importante ter uma média de tempo necessário para realizar cada função.

Além disso, considere os minutos da locomoção, se o seu serviço envolver deslocamento.

Assim, você vai conseguir configurar sua agenda de forma adequada.

2. Estipule metas diárias

Uma das dicas para otimizar o tempo do Microempreendedor Individual é ter objetivos todos os dias.

Essas metas diárias podem ser as atividades mais urgentes ou as etapas necessárias para cumprir um projeto de longo prazo.

Com o planejamento semanal em mãos, você vai conseguir ter uma base dos compromissos diários.

Nesses compromissos, liste aqueles que não podem ficar para o dia seguinte e se esforce para cumpri-los.

Ter metas diárias e riscá-las da agenda tem efeito psicológico positivo, mantendo a motivação e a sensação de que seu dia está sendo produtivo.

3. Mantenha-se atualizado enquanto trabalha

Quem trabalha por conta própria precisa ter a consciência de que a especialização é um diferencial.

Dessa forma, é fundamental reservar alguns minutos do dia para se manter atualizado na área em que atua.

Se ir até uma instituição de ensino ou assistir aulas não se enquadra em sua rotina, saiba que é possível acompanhar áudios enquanto trabalha.

Uma dica é baixar vídeo em mp3, para ouvir cursos, lives e vídeos disponíveis nas plataformas.

Para essa tarefa, você pode utilizar o UniConverter, um programa que tem como principal função a conversão de formatos.

Além de baixar um vídeo da internet, convertendo para qualquer mídia desejada, você pode alterar formatos de arquivos criados pelo seu smartphone ou computador.

Quem trabalha com design, edição ou criação de conteúdo para redes sociais encontra ainda outros benefícios no UniConverter, como as ferramentas para editar um vídeo e a gravação de DVDs.

4. Utilize técnicas de foco

Se o seu problema for manter o foco no que precisa ser feito, um desafio bastante comum entre os MEIs prestadores de serviço, a dica está em utilizar técnicas de atenção.

Entre as mais conhecidas estão a técnica Pomodoro, Mindfulness e a meditação.

O ideal é pesquisar o funcionamento de diferentes técnicas e testar aquelas que você tiver mais afinidade. 

5. Cuide da sua saúde

Muitos empreendedores começaram a trabalhar neste formato em 2020, motivados pela crise causada pela pandemia do coronavírus.

Somente entre março e julho deste ano, foram realizados 600 mil registros MEIs.

O problema é que, justamente por ser uma saída para o desemprego, muitas pessoas acabam sobrecarregando suas rotinas, impactando ainda na saúde.

E não há nada pior para o tempo de um microempreendedor do que lidar com problemas na saúde.

Portanto, não deixe seu corpo e mente de lado! Retire um tempo para praticar uma atividade físicas e, sempre que possível, realize exames de controle.

6. Utilize a tecnologia a seu favor

Muitas das tarefas que costumam tomar muito do tempo de um empreendedor já podem ser feitas à distância, por meio da tecnologia.

Um bom exemplo é o pagamento de contas, que é muito mais rápido ao ser feito pela internet.

Assim, a última das dicas para otimizar o tempo do Microempreendedor Individual é usar a tecnologia a seu favor.

Sempre que possível, automatize as tarefas para eliminar compromissos que não trazem lucros, mas ocupam sua agenda.

A verdade é que o tempo é a “matéria-prima” principal de muitos pequenos empreendedores, especialmente aqueles que prestam serviço e, portanto, dependem do tempo disponível para o atendimento ao cliente.

Ao otimizar o tempo do Microempreendedor Individual, é possível conquistar mais espaço na agenda, o que impacta diretamente nos lucros da empresa.

E com as contas em dia, há melhores chances de sucesso a longo prazo para o seu negócio!

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Fonte: Jornal Contábil
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