Você já deve ter ouvido falar que é sua obrigação, enquanto empreendedor, recolher seus impostos e fazer a declaração dos seus ganhos. Mas, você já parou para pensar o que acontece se você não emitir nota fiscal?

Essa é uma dúvida comum, principalmente de quem está começando um novo projeto ou de ainda não tem um faturamento alto. Porém, vale ressaltar que as transações de venda são formalizadas pela nota fiscal, que é um documento obrigatório.

A vantagem é que o modelo eletrônico modernizou o processo e diminuiu os custos com papéis, espaço para armazenamento e impressão. Hoje é possível fazer a emissão de NF-e de forma totalmente online e automatizada.

O intuito do arquivo digital é diminuir a burocracia e aumentar a fiscalização das empresas, portanto, evitar a sonegação de impostos.

E como isso afeta o seu negócio? É sobre isso que vamos falar no post de hoje! Descubra o que acontece se você não gerar as suas NF-es corretamente.

Qual é a importância da nota fiscal?

A nota fiscal serve para documentar qualquer tipo de venda, seja no ambiente online ou físico. É por meio dela que o fisco inspeciona as empresas e faz a tributação sobre cada operação.

Sendo assim, quem não emite nota fiscal está burlando as regras, o que, obviamente, é ilegal e pode resultar em graves penalidades.

O seu cliente tem o direito de solicitar a NF-e sempre que comprar algo. E, mesmo que ele não peça, o documento comprova o que foi efetivamente vendido e tem validade jurídica e fiscal.

A nota fiscal é essencial também em relação à garantia do serviço ou produto adquirido. Com ela, o cliente pode solicitar a troca, conserto ou devolução do dinheiro investido.

Não emitir nota fiscal é crime?

Sim, sonegar impostos é crime e, dependendo da situação, o responsável pode até ser preso!

De acordo com a Lei 4.729/1965, constitui sonegação de impostos: “prestar declaração falsa ou omitir, total ou parcialmente, informação que deve ser produzida a agentes de pessoas jurídicas de direito público interno, com intenção de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei”.

Portanto, se você como produtor, coprodutor ou afiliado não emitir o seu documento fiscal adequadamente, não tem como a Receita Federal e o órgão público (Sefaz ou prefeitura) validarem os dados.

Isso significa que você está omitindo os seus ganhos, o que pode gerar graves problemas para o seu negócio.

Se você não emitir nota fiscal, o que acontece?

A nota fiscal é o chamado fato gerador do imposto, ou seja, o documento que dá origem ao tributo que você deve pagar. Portanto, se você não emitir, gerar com um valor abaixo do real ou omitir qualquer tipo de informação, algumas penalidades podem ser aplicadas.

Você pode ter que arcar com multas, que variam de 10% a 100% sobre o valor de cada nota fiscal autuada e ainda podem ser cumulativos. É importante salientar que a fiscalização pode ser feita em até 5 anos. Por isso, você precisa armazenar os XML das NF-es caso a Receita Federal solicite.

Dependendo da gravidade da sonegação, quem responde pela empresa pode até ser preso.

Como emitir nota fiscal de forma prática?

É comum que empreendedores considerem que a emissão de nota fiscal é muito complexa. Infelizmente, temos que concordar que o Brasil tem um dos processos tributários mais burocráticos do mundo, porém já existem alternativas para tornar essa tarefa menos estressante.

Se você ficar emitindo as suas notas fiscais diretamente do site da prefeitura ou do sistema da Sefaz, esse trabalho vai ser chato e vai tomar muito do seu tempo. Porém, se você automatizar esse processo, vai ter chances focar em estratégias para fazer o seu negócio evoluir.

Um emissor inteligente consegue absorver as instabilidades constantes na prefeitura e Sefaz e ainda lida com as particularidades de cada órgão municipal.

As prefeituras não possuem um padrão para gerar NF-e, portanto, elas solicitam as informações que consideram mais importantes. Isso pode ser certificado digital, login e senha e muito mais.

Os softwares de emissão de nota fiscal se integram automaticamente com o seu meio de pagamento, como Hotmart, iugu, Pagar.me, Boleto Simples e vários outros.

Também é possível gerar as suas notas mesmo em municípios que não permitem a integração automática, como Santana de Parnaíba, Barueri, Joinville e outras.

E tem mais: o emissor ainda envia automaticamente a NF-e para o seu cliente.

Dessa forma, o seu contador tem acesso às notas fiscais de forma fácil e prática para então calcular os seus tributos.

Conclusão

Se você não emitir nota fiscal, poderá ter sérios problemas com o fisco. É seu dever prestar contas e pagar os seus devidos impostos.

Porém, não basta gerar a NF-e, é preciso fazer isso de forma adequada. Isso quer dizer que você precisa saber o tipo de nota fiscal a ser emitida, o valor e as exigências da prefeitura ou Sefaz.

A maneira de fazer esse processo ser menos chato e burocrático é utilizar um emissor especializado em NF-e. Ele vai manter a sua empresa legalizada de forma prática para que você tenha tempo para escalar o seu negócio.  Via enotas

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Fonte: jc