Diferentemente de uma despesa (fixa ou variável) e dos custos, as perdas financeiras são aqueles gastos imprevisíveis e nocivos à empresa.

A não comercialização de produtos que perdem o prazo de validade e a falha súbita de uma máquina são bons exemplos.

Enquanto os custos e as despesas são devidamente calculados, essas perdas podem gerar um rombo nas finanças.

Em um médio ou longo prazo, a empresa pode ir à falência.

Para evitar que isso aconteça, você precisa saber quais são as principais causas desse tipo de perda.

Continue a leitura para conhecê-las e assegurar a manutenção do seu negócio!

Problemas operacionais

A manutenção de quaisquer sistemas (sejam informatizados ou não) obsoletos na empresa pode acelerar o processo de perdas financeiras.

Se o negócio possuir um maquinário, por exemplo, ele precisa passar por uma verificação rotineira e preventiva.

Do mesmo modo, os softwares devem ser atualizados com a frequência exigida pela velocidade do avanço tecnológico.

Caso os programas estejam desalinhados com a geração de informática da época, a empresa perde seu poder de competitividade.

Com isso, as finanças se tornam vulneráveis.

Ainda na parte operacional, vale a pena dedicar alguma atenção à qualificação do corpo de funcionários.

Colaborares despreparados também ampliam consideravelmente a probabilidade dessas perdas.

Má gestão do fluxo de caixa

Sabemos que gerir um negócio está longe de ser uma tarefa simples.

Afinal, é preciso saber redirecionar parte do dinheiro que entra para o próprio negócio, além de lidar com o bem estar das pessoas responsáveis por esse lucro: os colaboradores.

No meio do caminho está a gestão do fluxo do caixa.

Caso ela seja irregular, a empresa corre um sério risco de perder o seu poder de liquidez.

Isso significa que tanto o pagamento dos funcionários quanto o dos fornecedores estará comprometido.

Esse cenário vai tornar ainda mais grave uma possível situação de perda financeira.

Financiamentos bancários arriscados

Existem alguns índices que medem a capacidade financeira de um empreendimento honrar os compromissos com seus credores.

Os empréstimos bancários, por exemplo, são liberados somente após uma análise minuciosa do solicitante.

Quanto maior o risco de crédito ostentado pela empresa, maiores serão as taxas de juros consideradas no cálculo do empréstimo.

Por isso, é imprescindível que os juros atrelados a um financiamento sejam muito bem avaliados.

Caso contrário, o próprio empréstimo torna-se uma perda financeira.

Basta lembrar que um endividamento bancário deve ser feito com certa margem de segurança.

Oscilações do mercado financeiro

Por fim, as constantes oscilações na economia e mercado também influenciam as finanças do negócio.

Afinal, os preços praticados pela venda de um produto podem se tornar inaceitáveis para o consumidor e, sem consumo, não há negócio.

Para evitar grandes surpresas, é necessário monitorar o mercado e, na medida do possível e antecipar-se a algumas turbulências.

Nesse ponto, o auxílio prestado por empresas de consultoria é mais do que bem-vindo.

Dicas para reduzir as perdas financeiras

Algo que também não pode faltar é o auxílio da tecnologia dos softwares de gestão financeira.

Isso contribuirá de maneira decisiva para a análise e prevenção aos riscos — que podem gerar perdas financeiras.

Afinal, com esses softwares sua empresa terá:

• controle absoluto sobre as contas a pagar e a receber;

• gerenciamento preciso do fluxo de caixa;

• diminuição significativa da probabilidade de erros;

• simplificação da gestão das finanças do negócio;

• maior segurança dos dados armazenados;

• facilidade na hora de avaliar resultados.

O sonho de abrir o próprio negócio é o que motiva a vida de vários brasileiros, principalmente em momentos de crise econômica.

Se você também possui essa veia empreendedora, é necessário atentar-se a alguns fatores que são determinantes para o sucesso do negócio.

Antes que ele proporcione o lucro almejado, é preciso ter um bom planejamento e driblar as perdas financeiras.

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Fonte: FLUA

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Fonte: Jornal Contábil
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