Se você costuma jogar comprovantes e documentos no lixo, calma! Porque muitos desses documentos tem que ser guardados mesmo diante da era virtual.

Apesar de estarmos na era digital e de termos título de eleitor, carteira de trabalho, carteira de motorista, tudo no digital ainda é importante guardar alguns documentos.

Isso evita dores de cabeça mais para frente, e por isso vou te mostrar agora, por quanto tempo você deve guardar seus documentos e comprovantes.

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Por quanto tempo guardar documentos e comprovantes de pagamento?

Confira abaixo os prazos para guardar documentos e recibos:

Notas fiscais: durante toda a vida útil do produto ou vigência do serviço.

Água, energia elétrica e telecomunicações: 5 anos.

Imposto de Renda, IPTU e IPVA: 5 anos.

Cartão de crédito: 5 anos.

Aluguel, financiamento e condomínio: durante a vigência do contrato, após encerramento por 3 anos.

Documento de compra de imóvel por meio de financiamento: até a quitação e a posse da escritura.

Documentos do veículo e multas: O proprietário deve ficar com o certificado de compra e venda até que o veículo seja vendido ou trocado, já comprovantes de pagamento de multa devem ser guardados por 2 anos.

Seguros: Guarde a proposta, a apólice e as declarações de pagamento por mais 1 ano após o fim do contrato.

Notas fiscais de alimentos: Pelo menos, um mês.

Gastos com escola: 5 anos, mesmo que você troque seu filho de escola.

Consórcios (Comprovantes de quitação das parcelas): até o término do consórcio.

Dívidas e contratos: Devem ser arquivados recibos de todas as compras quitadas. Contratos precisam ser conservados até que o vínculo seja desfeito e, em caso de financiamento, deve-se pedir à empresa um comprovante de quitação das prestações e guardá-lo por pelo menos dois anos.

Convênio médico: Se você usar o recibo para dedução de Imposto de Renda, guarde-o por cinco anos; se não, por apenas dois anos.

Pagamentos a empregados: empregados urbanos: 5 anos, empregados rurais: 2 anos

Honorários de profissionais liberais: 5 anos.

Contracheque/holerite: 5 anos.

Hospedagem: 1 ano.

INSS: Até a concessão do benefício.

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Documentos tributários e trabalhistas

Confira também, o prazo para guardar documentos tributários e trabalhistas:

TRIBUTÁRIOS

TRABALHISTA/PREVIDENCIÁRIO

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Fonte: Jornal Contábil
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