Você sabe quais são as principais Rotinas de um Departamento Fiscal? Conhece todas as obrigações e procedimentos corretos para a manutenção desse setor?

Hoje você vai entender o que é, como funciona e quais são as principais rotinas e obrigações que você precisa dominar para realizar todas as tarefas essenciais do dia a dia de um Departamento Fiscal. 

O que é e como funciona um Departamento Fiscal? 

O setor fiscal é um departamento fundamental para o funcionamento correto de qualquer empresa, considerado essencial para o sucesso e crescimento das organizações. 

Esse é o departamento que realiza a gestão tributária de uma empresa, controlando todos os processos que envolvem tributos, escrituração das movimentações fiscais, notas, apuração de impostos, entrega de obrigações acessórias, entre tantas outras atribuições.

O Departamento Fiscal é o principal responsável pelo cumprimento das obrigações fiscais da empresa, assegurando o cumprimento da legislação vigente com o objetivo de evitar multas para a organização e garantir uma boa relação com o fisco. 

Em resumo, praticamente todas as transações de uma empresa passam pelo setor fiscal, além disso, o departamento fiscal é capaz de auxiliar na tomada de decisões, sendo fundamental  para a composição de planejamentos estratégicos para qualquer negócio. 

Rotinas de um Departamento Fiscal – Checklist completo 

Rotinas diárias de um Departamento Fiscal:

• Escrituração Fiscal;
• Acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias;
• Conferência dos lançamentos fiscais;
• Classificação de notas fiscais;
• Registro de movimentações financeiras;
• Auxílio na classificação fiscal de novos produtos;
• Emissão de notas fiscais;
• Análise e conferência de notas fiscais de entrada e de saída;
• Conferência de documentação fiscal;
• Apuração e declaração de impostos diretos e indiretos;
• Emissão de guias de recolhimento;
• Análise perante o Fisco dos dados cadastrais de cada fornecedor;
• Declarações federais, estaduais e municipais;
• Entrega de obrigações fiscais, como DCTF e Sped Fiscal;
• Substituição e antecipação tributária.

Atividades e procedimentos Analíticos de um Departamento Fiscal 

• Análise do relatório fiscal;
• Balanço Tributário;
• Análise e gestão de tributos;
• Apoio no setor de controladoria;
• Análise de custos e serviços prestados;
• Conciliações e fechamentos contábeis;
• Acompanhamento da legislação tributária;
• Análise dos processos de contabilização;
• Análise do registro de operações financeiras;
• Revisão do regime tributário da empresa;
• Eventual participação no planejamento tributário da empresa;
• Análise e elaboração de relatórios periódicos para a Diretoria;
• Planejamento tributário;
• Apoio aos demais setores da empresa quanto ao recebimento de documentos de entrada, assim como, de saída de mercadorias. 

Como aprender todas as Rotinas de um Departamento Fiscal na prática?

Nem sempre a graduação de Ciências Contábeis prepara os futuros contadores para atuar na prática em um escritório contábil ou em um Departamento Fiscal, formando anualmente milhares de alunos que não dominam as técnicas e procedimentos básicos do setor.

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Fonte: Jornal Contábil
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