O SPED é abreviação de Sistema Público de Escrituração Digital, é basicamente uma solução tecnológica que ajuda empresas e pessoas físicas a padronizarem seus arquivos digitais em escriturações fiscais e contábeis.

Este documento proporcional para as empresas a geração do arquivo magnético no formato suportado pelo PVA (Programa Validador e Assinador), oferecendo consolidação das informações fiscais do contribuinte de forma precisa, minimizando exposição ao fisco e eliminando a quantidade de papéis necessários para estarem em dia com o governo, reduzindo a burocracia.

Qual a importância do Sped Fiscal para as empresas?

O SPED Fiscal é muito importante para que as empresas estejam em conformidade com as leis do município, estado e país, e também para que consigam ter maior controle em sua administração tributária, oferecendo assim aos gestores uma melhor visualização das principais movimentações da empresa de maneira detalhada.

O objetivo é diminuir a burocracia entre empresas e o envio de suas obrigações fiscais, o SPED fiscal ainda traz diversos benefícios, como:

• Redução de erros nos regimes tributários;

• Agilidade nos processos relacionados ao comércio exterior e movimento de mercadorias;

• Diminuição dos riscos jurídicos;

• Acesso mais fácil a escriturações contábeis validadas pelo poder público.

A economia e segurança também são dois pontos cruciais quando falamos sobre o envio de documentos fiscais.

A maioria das empresas buscam de maneiras de reduzir custos e pensando na quantidade de papéis necessários para a impressão de todos os documentos que devem ser enviados às autoridades, o SPED fiscal é extremamente eficiente.

Ou seja, se houver uma redução de papéis, haverá uma redução de custos e também simplificará as obrigações acessória e acabará com a necessidade de receber auditores fiscais fisicamente nas dependências da empresa.

E além da redução de custo ser o objetivo principal é preciso pensar também na segurança.

Pois com todos processos do SPED fiscal sendo tratados de maneira virtual, a chance de fraude é reduzida.

Isso porque com SPED fiscal, as empresas passam a contar com a assinatura digital, que além de oferecer validade jurídica para a Escrituração Fiscal Digital, elimina qualquer chance de possíveis fraudes contra a empresa.

Outro ponto importante é que o SPED fiscal traz às empresas, é a possibilidade do cumprimento automático das leis tributárias e integração de informações, oferecendo melhor controle sobre a gestão da empresa e também melhores dados e informações para tomada de decisões.

Como um sistema integrado pode ajudar na validação do Sped Fiscal?

É essencial estar atualizado principalmente por conta das leis tributárias que estão em constante mudanças, até por que o preenchimento de uma informação desatualizada pode trazer sérios problemas que vão além de custos para a empresa, mas também a possibilidade e ser tachado como fraude.

A partir disso os problemas só tendem a crescer e é por isso a importância de contar com um sistema atualizado, para minimizar os riscos de erros em entregas.

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Por Laís Oliveira

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Fonte: Jornal Contábil
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