Em um escritório de contabilidade alguns sistemas de gestão já são de uso obrigatório para a realização de diversas tarefas, como a emissão eletrônica de documentos fiscais e a organização de documentos para consulta on-line.

Enquanto isso, outras atividades continuam sendo feitas manualmente. Receber arquivos do cliente, digitar e cadastrar os dados nos sistemas, conferir, identificar que ainda faltam informações e corrigir dados que foram inseridos incorretamente. Às vezes, alguns erros ainda passam despercebidos, o que pode causar muitos transtornos para você e seu cliente. Se considerarmos o dia de fechamento contábil, a correria e os imprevistos tornam-se ainda maiores.

Você já fez as contas de quantas horas por mês você e sua equipe perdem digitando os movimentos contábeis dos clientes?

A Ottimizza já! Com base nas experiências dos escritórios contábeis que atendemos, constatamos que gastavam, em média, 23 horas por mês com a digitação dos movimentos contábeis de cada cliente. Imagine esse número considerando a quantidade de clientes que a sua empresa atende hoje. São muitas horas desperdiçadas, não é mesmo?

A ótima notícia é que existem tecnologias que oferecem uma série de facilidades capazes de tornar o dia a dia dos escritórios de contabilidade muito mais ágil. Imagine quantas horas e, até mesmo, quanto dinheiro você economizaria se pudesse se livrar de tarefas manuais burocráticas na rotina de seu negócio.

Nossas pesquisas comprovaram que tudo isso é possível, e a solução é muito simples: entregar as tarefas desgastantes de seu escritório para a Ottimizza Integração Contábil, automatizando diversas atividades que hoje são feitas manualmente na sua empresa. Com nossa ferramenta 100% on-line, os dados contábeis de cada cliente são disponibilizados automaticamente, de forma prática e extremamente confiável.

Confira abaixo algumas das razões que comprovam por que você deveria investir em uma solução de integração contábil:

– Eliminar tarefas manuais desgastantes,

– Garantir dados confiáveis e livres de erros de digitação,

– Reduzir processos burocráticos,

– Centralizar informações,

– Facilitar a consulta de documentos e informações estratégicas,

– Melhorar o controle do fluxo de trabalho,

– Aumentar a produtividade contábil.

Todos esses benefícios permitem a você e sua equipe investir o tempo livre no que realmente faz diferença para os clientes de um escritório contábil: dedicar esforços nas estratégias da contabilidade.

Quando os seus clientes percebem que você entrega informações, relatórios e análises que avaliam seu desempenho financeiro e contábil, você atribui mais valor aos serviços prestados por sua empresa. Isso os tornará mais satisfeitos com os resultados alcançados, destacando seu negócio no mercado da contabilidade.

A economia de tempo conquistada pela integração contábil ainda ajudará você e sua equipe a redirecionar o foco de todos para ações que resultem em novos diferenciais e facilitem o andamento de seu escritório contábil. Dessa forma, você irá melhorar a escala para investir na aquisição e retenção de novos clientes e aumentará significativamente sua rentabilidade.

Postado por: Ottimizza Integração Contábil

Fonte: jc