Na Contabilidade, qualquer falha técnica tem o potencial de desestabilizar o planejamento estratégico e comprometer a saúde financeira do negócio.

Apesar de comuns no cotidiano de uma empresa, erros em procedimentos fiscais e tributários não são inofensivos. Eles expõem o seu negócio  a sanções severas e multas que impactam diretamente o orçamento, acabando com recursos que deveriam se voltar ao crescimento. 

No meio da confusão de normas, qualquer descuido pode ser fatal. Conferir as contas deixou de ser um detalhe chato para virar uma questão de sobrevivência para o empresário.

Para impedir que sua empresa tenha prejuízos, leia com atenção o texto a seguir, e evite cometer esses erros.  Boa leitura!

Principais erros contábeis

1 – Equívocos nos cálculos de impostos ou declarações

Os cálculos de impostos são complexos e exigem muita atenção, pois não permitem erros. É necessário ter cuidado ao realizar os cálculos referentes a PIS, COFINS e outros. 

Conferir as informações é fundamental para impedir esse tipo de erro. O ideal é sempre buscar trabalhar de forma antecipada para ter tempo de conferir os cálculos que estão sendo realizados.

Outro fator importante é registrar todas as transações que ocorrem  no seu caixa. Mesmo que estes valores sejam menores é preciso emitir a nota fiscal. A falta deste controle é um dos principais erros cometidos na contabilidade.

2 – Não possuir os documentos fiscais organizados

Os documentos fiscais devem permanecer sempre bem organizados e armazenados de modo que seja fácil encontrar os itens. 

Para evitar autuações devido a desorganização é indicado investir na automação dos processos, principalmente em bons softwares de gestão. Por isso, use a tecnologia a seu favor e invista em programas que possam ajudar.

3 – Não emitir notas fiscais

A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério. Quem deixa de emiti-las não retêm impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços da gestão.

Como consequência disso, o fisco não obtém as informações necessárias para tributar as operações financeiras. Resultado: sua empresa está na ilegalidade.

E tem mais! que não emite notas fiscais está com seus dados equivocados e com isso fará o cálculo incorreto de alíquota terá o cadastro desatualizado de clientes e não armazenará as notas fiscais.

Lembre-se: a fim de evitar qualquer problema contábil, é muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente, pois além de permitir o pagamento de impostos, elas facilitam o trabalho da sua gestão financeira.

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4 – Misturar contas pessoais com as da empresa

Infelizmente esse erro na gestão financeira é muito comum, principalmente quando o próprio empreendedor é o responsável por cuidar das finanças organizacionais.

O problema é que essa prática equivocada onera o fluxo de caixa, colocando em risco o funcionamento organizacional.

5 – Não  utilizar os relatórios para análises fiscais

Esse é um dos erros mais comuns nas empresas: não utilizar os relatórios para análises fiscais, tomando as decisões a partir de palpites ou intuições. Porém, com o uso correto das informações e dos relatórios é possível compreender melhor os dados da empresa e tomar decisões assertivas. 

6 – Estar desatualizado em relação aos termos legais

É preciso estar sempre acompanhando as novidades do mercado. As leis mudam constantemente e portanto, permanecer atualizado é importante para que as atividades contábeis sejam executadas com segurança e tranquilidade. 

É uma responsabilidade do profissional estar sempre atualizado em relação às leis contábeis, acompanhar as mudanças e aplicá-las.

7 – Não ter um bom contador

Um bom contador é essencial na rotina de uma empresa. Não pense que este só deva ser solicitado na época de declarar o Imposto de Renda. Na verdade, as funções vão muito além.

Este profissional pode indicar as melhores decisões para melhorar a performance financeira. Ele é um especialista em questões trabalhistas, tributárias e patrimoniais. Também pode ajudar a controlar o fluxo de caixa e calcular os tributos que devem ser  pagos. O contador pode ser seu braço direito no mundo dos negócios.

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