De acordo com um relatório do Banco Mundial, as empresas brasileiras gastam 1.958 horas por ano para cumprir todas as exigências do Fisco. E desde a Constituição Federal, em 1988, já foram publicadas quase 400 mil normas tributárias até hoje, uma média de 30 novas normas editadas por dia. Essa complexidade representa um percentual de 1,5% no faturamento anual das empresas e um custo de 60 bilhões, segundo levantamento do IBPT. 

Para inverter essa situação, as companhias precisam investir no parque tecnológico para modernizar suas operações. “Processos manuais e repetitivos impactam a produtividade da área fiscal e geram um grande desperdício de tempo e dinheiro para as empresas. Além, é claro, de colocar em risco de autuações da Receita Federal”, afirma Jair Araújo, Gerente de Desenvolvimento de Soluções Fiscais da Synchro.

Em um mercado tão competitivo, os desafios são grandes: produzir mais em menos tempo, com custos reduzidos e com maior qualidade.  Mas como fazer isso? Com a automação de processos, que traz vantagens significativas para as empresas cumprirem todas essas metas.

“Automação de processos permitirá a empresa aumentar sua competitividade no mercado, gerar novos negócios, sem correr riscos por conta de processos ultrapassados e que não fazem mais parte da realidade de quem se dedica a gestão de tributos no Brasil”, disse Araújo. Uma das vantagens é a qualidade das informações, pois em um sistema racionalizado, a quantidade de erros ou inconsistências é praticamente reduzida a rezo e o resultado é a diminuição de tempo e de recursos.  

Para esclarecer ainda mais como a automação de processos pode contribuir com a área fiscal, o executivo lista alguns benefícios específicos:

1. Antecipação de riscos fiscais: predição de críticas das informações fiscais para a data do fato gerador, aumentando a janela de análise de seus impactos e formas corretas de correção;
2. Facilidade de configuração de regras tributárias: agilidade no atendimento de especificidades nos processos de escrituração, apuração e geração de suas obrigações;
3. Aumento de produtividade: maior eficiência operacional da área tributária nos processos de apuração de tributos, geração de obrigações, bem como suas entregas;
4. Eficácia tributária: Processos automatizados para apuração, geração e entregas das obrigações que torna o processo mais eficaz, ou seja, menos passível de erros que impactam em não conformidade;
5. Gestão eficiente e segura: Gestão dos processos tributários refletindo em tempo real as atividades operacionais, conteúdo normativo (legal) embarcado.

A Synchro vai participar do SAP Now, principal congresso anual de inovação e tendências da multinacional alemã SAP, que será realizado nos dias 11 e 12 de setembro. Durante o evento, os executivos da empresa vão apresentar três painéis, entre eles, Jair Araújo e César Matsuda, mostrarão, ao vivo, a experiência de automação na prática de processos com uso da solução Syn4TDF .

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Fonte: Jornal Contábil
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