Aprender quais são oserros cometidos na hora de gerara Folha de Pagamento ésempre a opção mais interessante. Ao evitar, é mais simples de não desperdiçarrecursos financeiros da empresa e nem prejudicar o passivo.

Mensalmente é comum que afolha de pagamento dê problemas, principalmente para aqueles que não tem um bomsoftware. Além disso, é frequente que as mudanças na legislação venham aprejudicar a inserção de valores no sistema.

Para evitar essesproblemas é simples e o texto mostrará os principais erros na hora de gerar a Folha de Pagamento. Em seguida, é simples e basta apenas ter cuidado,evitando os pontos citados e tendo um bom resultado final.

Afinal, quais são os erros mais comuns ao gerar a Folha de Pagamento?

Um dos maiores problemasque existem é ter uma folha de pagamento elevada, pois pode gerar custo para aempresa. Sendo assim, é preciso entender os erros mais frequentes e abaixo vejacomo dá para minimizá-los com facilidade.

1.   Pagamentos indevidos

Aumentar o valor líquido a ser pago aos funcionários e nãorecuperá-los no total, é o primeiro dos erros cometidos na hora de gerar a Folha de Pagamento. Vale refeição para colaboradores em férias é omaior exemplo desse tipo de erro.

Se um colaborador se afastapor um período, a empresa não deve fornecer esse benefício e nem outros. Porexemplo: se o funcionário não está trabalhando, de nada adianta pagar valetransporte para ida/volta ao trabalho.

A rescisão de contrato éoutro exemplo dos erros na hora de gerar uma folha de pagamento, gerandovalores maiores. Por outro lado, a revisão é uma medida interessante e analisarcom atenção, é a melhor opção.

2.   Falta de observação das legislações trabalhistae tributária

O aumento dos passivostrabalhistas pode ter relação com a elevação dos gastos na folha de pagamento.Bem como, basta um software começar a ter falhas nos parâmetros e o resultadofinal é oferecer dados inconsistentes.

Buscar profissionais capacitadosé o caminho e faz com que a parametrização seja realizada, dominando duasquestões: tributárias e trabalhistas. Do mesmo modo, a composição salarial e osdescontos (quando inclusos) devem ser feitos.

A contratação de uma equipe bem preparada é um diferencial, porque as mudanças nas legislações acontecem com frequência. Dessa forma, automatizar os processos evitar esse erro ao gerar a Folha de Pagamento.

3.   Usar planilhas ou registros manuais

A utilização de planilhasainda é comum e dos registros manuais, também, ou seja, podem fornecer errosgraves. O risco presente, de maneira geral, é maior, porque não há sistemas em paraleloe nem a checagem das fórmulas usadas.

A princípio, o uso desoftwares é melhor e devem ser inerentes a gestão, automatizando o processo decálculo. Logo depois, a chance de existir algum erro é menor e traz maissegurança para a operação, como um todo.

4.    Negligenciaras mudanças de leis e acordos na hora de gerar a Folha de Pagamento

Em primeiro lugar, asmudanças nas leis e nos acordos, em suma, acontecem direto o departamentopessoa deve atualizar-se sobre as modificações. Assim, é primordial ter cuidadoao interpretar as novas regras e acabar errando.

Certamente que a contratação de uma equipe especializada é o melhor caminho e pode ser até uma terceirização. Dessa forma, os custos são menores e a empresa ainda não correte os erros quando for gerar a Folha de Pagamento.

DICA: Se prepare e se especialize em Departamento Pessoal

Gostaríamos que conhecessem nosso treinamento completo e totalmente na prática de departamento pessoal e eSocial para contadores. Aprenda todos os detalhes do departamento pessoal de forma simples e descomplicada. Saiba tudo sobre regras, documentos, procedimentos, leis e tudo que envolve o setor, além de dominar o eSocial por completo. Essa é a sua grande oportunidade de aprender todos os procedimentos na prática com profissionais experientes e atuantes no segmento, clique aqui acesse já!

O post Erros mais cometidos na hora de gerar a Folha de Pagamento apareceu primeiro em Jornal Contábil – Portal de Notícias Nacionais.