O atual cenário de pandemia da Covid-19 representa um desafio expressivo para os empreendimentos de toda a cadeia econômica.

Isso porque, diversas empresas precisaram se adequar às novas políticas públicas, sobretudo, de jornadas de trabalho, medidas de higiene e segurança, para assegurar o funcionamento neste momento.

Neste sentido, os escritórios de contabilidade têm um papel primordial na assessoria dos clientes. 

Visando contornar essa situação, tendo em vista as recomendações de distanciamento social, encontrou-se no trabalho remoto ou, home office como também é conhecido, a alternativa essencial para a manutenção dos serviços, ainda que com as particularidades que estão sendo adaptadas.

E considerando o ponto de partida que possibilita essas novas modalidades, a internet tem sido o tema principal das orientações dadas pelos contadores à clientela. 

No atual cenário é importante reforçar o uso de todas as ferramentas possíveis, uma vez que podem oferecer diversas possibilidades como o compartilhamento de uma série de documentos e informações no geral, através de e-mail, sistemas de processamento e, até mesmo, por redes sociais como o WhatsApp.

Cabe destacar a necessidade de respeitar as medidas de segurança da informação, tarefa que, inclusive, deve ser reforçada pelos escritórios contábeis, no intuito de manter a programação de entrega das declarações. 

Portanto, observa-se que, aquelas empresas do setor contábil que ainda não se integraram ao mundo virtual, devem começar a tomar as devidas providências para não regredirem às inúmeras possibilidades do momento.

Por isso, sugere-se a criação de páginas em redes sociais, grupos de comunicação através do WhatsApp, Telegram, ou outra plataforma que possibilite a participação dos mais diversos colaboradores, com o objetivo de facilitar o processo de traçar estratégias em comum acordo entre consultou [contador] e cliente. 

Mesmo diante deste novo universo de possibilidades para agilizar e simplificar os processos de trabalho e relacionamento, um ponto primordial não deve ser deixado de lado.

Se trata dos prazos de entrega das devidas declarações fiscais, contábeis e demais documentos que, diante do cenário de pandemia da Covid-19 passou por algumas modificações.

Portanto, a ciência sobre os períodos para parcelamentos, bem como, as instruções necessárias para esclarecer todas as dúvidas e guiar o empreendedor a seguir o melhor caminho perante as alternativas promovidas pelo poder público é essencial. 

Observe algumas opções de alterações implementadas neste período:

• Estados e municípios já anunciaram adiamento de datas-limites e parcelamento para quitação de débitos junto às Secretarias da Fazenda;
• A Receita Federal adotou uma série de alterações no atendimento aos contribuintes devido à pandemia do novo coronavírus. A principal delas foi suspender o funcionamento de várias agências físicas e ampliar a orientação via internet;
• A Procuradoria da Fazenda Nacional (PGFN), foi autorizada pelo Ministério da Economia a adotar providências que visam suspender as cobranças de tributos e facilitar a renegociação das dívidas dos contribuintes;
• Os dois órgãos também prorrogaram a validade de certidões negativas de débito já emitidas.

Além dessas, o escritório contábil também deve reunir uma cartela de medidas prováveis a serem adotadas, no intuito de assegurar o cumprimento das melhores condutas que possam viabilizar a sustentabilidade dos empreendimentos enquanto perdurar a pandemia da Covid-19.

Contudo, eficácia e agilidade são palavras chaves neste momento. 

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Por: Laura Alvarenga

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Fonte: Jornal Contábil
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