A situação econômica e contábil de uma empresa é demonstrada através de um relatório considerado muito importante para o empreendimento: o Balanço Patrimonial.

Através dele, é possível acompanhar o desenvolvimento da sua empresa, saber onde estão sendo empregados os recursos, além de utilizar esse documento para elaborar seu planejamento de investimentos. 

Mas devo chamar sua atenção para a importância de utilizar o Balanço Patrimonial de forma correta, então, é preciso saber como funciona e quando fazer esse relatório.

Por isso, preparamos esse artigo para que você veja como fazer seu Balanço Patrimonial. Acompanhe! 

Estrutura do Balanço Patrimonial

Os principais dados a serem utilizados no balanço são: os ativos que são os bens e direitos do negócio; além dos passivos que são as obrigações e o patrimônio líquido.

Entenda:

• Ativos circulantes: aqueles bens que serão transformados em valores no prazo máximo de um ano;

• Ativos não-circulantes: os bens que serão transformados em valores por um prazo maior que um ano;

• Passivo circulante: todas as despesas, dívidas  e obrigações financeiras que possuem prazo de vencimento em até um ano; 

• Passivo não-circulante: todas as dívidas, despesas e obrigações financeiras que possuem prazo de vencimento que seja superior a um ano;

• Patrimônio Líquido: soma de todos os recursos próprios da empresa, dentre eles, o capital social, e outros. 

Onde encontrar essas informações 

Todos esses registros constam no relatório contábil completo que é um documento obrigatório.

É importante manter essas informações sempre atualizadas no que se refere às movimentações financeiras da sua empresa, ou seja, as obrigações, bens e direitos. 

Além do relatório contábil, também deve ser levado em conta os indicadores de renda (Giro de Ativos, Retorno sobre os Ativos e o Retorno sobre Patrimônio Líquido); indicadores de liquidez (valores que podem ser dispostos em pouco tempo); indicadores de dívidas (valor referente ao endividamento da sua empresa), por exemplo. 

Neste momento, aproveite para preparar também o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), que se trata de mais um relatório que oferece uma síntese econômica completa das atividades operacionais e não operacionais da empresa. 

Elaboração 

Reunidas todas essas informações, é hora de dar continuidade na elaboração do balanço patrimonial que pode parecer complexo, devido ao grande número de informações necessárias.

Verifique através de cálculos se o empreendimento teve prejuízos ou quais foram os lucros em cada período.

Classifique todas essas informações como resultados positivos (lucros) e negativos (prejuízos). 

Para te auxiliar na elaboração, você pode contar com apoio de um profissional contábil, pois, erros podem prejudicar o seu empreendimento.

É importante ressaltar que deixar de fazer o balanço ou seus livros também gera transtornos para os empreendedores, tais como a dificuldade em acompanhar o desenvolvimento de sua empresa, além da impossibilidade de dividir os lucros e de usar dados fiscais e contábeis para a defesa da empresa, caso seja necessário. 

Quando fazer o balanço?

A orientação é de que o Balanço Patrimonial seja feito a cada 12 meses, porém, isso não é uma regra, mas pode te ajudar a organizar todas as informações da empresa para fazer os demonstrativos financeiros que precisam ser apresentados ao final de cada exercício social, conforme determina a Lei 6.404/76.  

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Por Samara Arruda 

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Fonte: Jornal Contábil
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