Em um escritório de contabilidade alguns sistemas de gestão já são de uso obrigatório para a realização de diversas tarefas, como a emissão eletrônica de documentos fiscais e a organização de documentos para consulta on-line.

Enquanto isso, outras atividades continuam sendo feitas manualmente. Receber arquivos do cliente, digitar e cadastrar os dados nos sistemas, conferir, identificar que ainda faltam informações e corrigir dados que foram inseridos incorretamente. Às vezes, alguns erros ainda passam despercebidos. Quando isso acontece, você e seu cliente podem passar por muita dor de cabeça até resolvê-los. Se considerarmos o dia de fechamento contábil, a correria e os imprevistos tornam-se ainda maiores, o que aumenta consideravelmente os riscos de erros.

Mas além desses riscos, tem também o desperdício de tempo. Você já fez as contas de quantas horas por mês você e sua equipe perdem digitando os movimentos contábeis dos clientes?

A Ottimizza Integração Contábil já! Com base nas experiências dos escritórios contábeis que atendemos, constatamos que gastavam, em média, 23 horas por mês com a digitação dos movimentos contábeis de cada cliente. Imagine esse número considerando a quantidade de clientes que a sua empresa atende hoje. São muitas horas desperdiçadas, não é mesmo? Ainda mais quando pensamos em como poderíamos investir todo esse tempo ao termos essas horas disponíveis.

A ótima notícia é que existem tecnologias que oferecem uma série de facilidades capazes de tornar o dia a dia dos escritórios de contabilidade muito mais ágil. Imagine quantas horas e, até mesmo, quanto dinheiro você economizaria se pudesse se livrar de tarefas manuais burocráticas na rotina de seu negócio.

Nossas pesquisas comprovaram que tudo isso é possível, e a solução é muito simples: entregar as tarefas desgastantes de seu escritório para a Ottimizza Integração Contábil, automatizando diversas atividades que hoje são feitas manualmente na sua empresa.

Com nossa ferramenta 100% on-line, os dados contábeis de cada cliente são integrados automaticamente em sua contabilidade, de forma prática, extremamente confiável e sem incomodar seus clientes com a integração.

Confira abaixo algumas das razões que comprovam por que você precisa investir em uma solução de integração contábil:

– Eliminar tarefas manuais desgastantes,

– Garantir dados confiáveis e livres de erros de digitação,

– Reduzir processos burocráticos,

– Centralizar informações,

– Facilitar a consulta de documentos e informações estratégicas,

– Melhorar o controle do fluxo de trabalho,

– Aumentar a produtividade contábil.

Todos esses benefícios permitem a você e sua equipe investir o tempo livre no que realmente faz diferença para os clientes de um escritório contábil: dedicar esforços nas estratégias da contabilidade.

Quando os seus clientes percebem que você entrega informações, relatórios e análises que avaliam seu desempenho financeiro e contábil, você atribui mais valor aos serviços prestados por sua empresa. Isso os tornará mais satisfeitos com os resultados alcançados, destacando seu negócio no mercado da contabilidade.

A economia de tempo conquistada pela integração contábil ainda ajudará você e sua equipe a redirecionar o foco de todos para ações que resultem em novos diferenciais e melhorem o andamento de seu escritório contábil. Dessa forma, você irá melhorar a escala para investir na retenção e aquisição de novos clientes e aumentará significativamente sua rentabilidade.

Faça um teste grátis durante um mês e experimente as vantagens que você pode obter no dia a dia de seu escritório contábil.

Solicite uma demonstração gratuita para a Ottimizza Integração Contábil e descubra quantas horas você e sua equipe economizarão ao eliminar a digitação do movimento contábil na sua contabilidade.

Fonte: jc