A Contabilidade é uma ciência que acompanha as mudanças que acontecem na sociedade, transformando-se e adaptando-se de acordo com as demandas da atualidade. 

Desde o seu início, a Contabilidade já passou por diversas mudanças em seus processos, visando sempre estar em sintonia com o que mercado necessita.

Dessa forma, com as novas tecnologias e relações que crescem na sociedade, é compreensível que a área também tenha que fazer modificações em seus métodos de trabalho de tempos em tempos. 

Pense bem: impressoras 3D, drones, videoconferências e realidade virtual. Esse é o mundo em que vivemos hoje! Portanto, os escritórios de contabilidade e departamentos contábeis já começam a tirar proveito dessas novas tecnologias. 

Nessa linha, é quase impossível imaginar um contador que sobreviva nos próximos anos apurando resultados sem se atualizar com a tecnologia. Tecnologia essa, que hoje está disponível ao alcance das mãos com softwares que aceleram o trabalho. 

Diante do exposto, qual será, então, o futuro da contabilidade na era digital?

6 rotinas que vão constar na contabilidade do futuro

A seguir, listamos 6 rotinas que serão inevitáveis para o profissional da área. Inclusive, algumas já são e outras começam a estar presentes. Confira!

Contabilidade 4.0

É impossível falar de futuro contábil sem mencionar este termo: contabilidade 4.0. O contador do futuro terá mais tempo de trabalho remoto, imerso em um modelo mais colaborativo do que o atual. 

A diminuição das atividades burocráticas passam a ser feitas pelos softwares e computadores, ocasionando uma mudança no comportamento do contador no mercado de trabalho.  A tendência é que esse profissional ocupe cada vez mais um papel estratégico e analítico nas empresas ou escritórios de contabilidade.

Uso da Inteligência artificial

Ainda dentro da Contabilidade 4.0 está a inteligência artificial (IA) que é uma tecnologia que simula a inteligência humana. Sendo assim, é capaz de realizar os cálculos de tributos, gestão dos documentos fiscais, realização de auditorias, entre outras atividades da Contabilidade. 

Inserir a IA na rotina contábil é a garantia de obter processos mais otimizados, executando ações que levariam horas em poucos minutos. Os escritórios de contabilidade e os profissionais da área precisam conhecer e saber utilizar essas ferramentas para se manterem atualizados no mercado de trabalho.

Criptomoedas

Antes associadas erroneamente a fraudes fiscais, as criptomoedas representam uma verdadeira reinvenção do sistema financeiro mundial. Em 2009 surgiu o bitcoin que já foi uma alternativa para substituir o dinheiro convencional, reduzir o poder de governos e colocar em xeque a existência das instituições financeiras tradicionais.

O bitcoin é uma moeda virtual que permite sua compra e venda à margem da validação e verificação das autoridades monetárias. Depois dele, proliferaram-se novos nomes no mercado de exchanges (casas de câmbios de criptomoedas), como ixcoin, litecoin e worldcoin.

Passados cerca de 10 anos, os bancos centrais ainda não sabem ao certo como fazer a regulação dessa moeda digital. Mas se os governos não sabem o que fazer, os contadores deverão saber, com urgência, como registrar a variação de patrimônio por criptomoedas nos balanços de pessoas físicas e jurídicas. 

Todavia, com a inevitável regulação dessas moedas digitais, a tendência é que o próprio pagamento de tributos passe a ser feito por meio dessas unidades monetárias. Como criar um fluxo de controle sobre o pagamento de impostos nesse formato?

Em suma, diante de mudanças profundas na prestação de obrigações acessórias, pagamento de tributos e registros contábeis, o profissional de contabilidade precisa acompanhar essa evolução. Senão, ficará para trás e “engolido” pela concorrência.

Tecnologia Blockchain

Ao falar em criptomoedas é preciso falar em blockchain. Possivelmente aqui está uma das mudanças mais decisivas no futuro da contabilidade.

Nesse cenário, sairiam as contas manuais e os intermináveis ajustes “ativo/passivo” para dar lugar a saídas de transações compartilhadas, preenchidas eletronicamente (e em tempo real) a cada modificação de patrimônio. Ou seja, seria o fim das “partidas dobradas” em nome de um modelo de escrituração totalmente ileso a fraudes, já que uma vez registrada na cadeia de blocos, uma operação jamais pode ser modificada no blockchain.

O blockchain é um livro de registros descentralizado, uma espécie de “livro razão digital”. Esse mecanismo, originalmente criado para dar segurança a transações financeiras sem a presença de uma autoridade central, abre definitivamente as portas para uma nova forma de pensar a escrituração contábil.

Com a possibilidade de fazer contabilidade real time, reduzir as chances de erros/adulterações, além de automatizar parte do processo de auditoria, o blockchain se mostra promissor como a grande ferramenta do contador da Indústria 4.0.

Armazenamento em nuvem

Essa já é realidade em parte dos escritórios e empresas, afinal é um dos meios mais seguros de armazenamento de dados. Isso porque os arquivos e documentos digitalizados são inseridos em um servidor virtual, protegidos por sistemas de segurança, como backup automático e criptografia.

Uma das inúmeras vantagens é o acesso às informações de qualquer dispositivo, desde que haja autorização para tal. Para um escritório de contabilidade essa característica é muito relevante, uma vez que lida diretamente com dados de caráter sigiloso. Quem não acompanhar, pode perder clientes para a concorrência. 

Integração contábil

Por fim, e não menos importante, precisamos citar a integração contábil. Esse serviço permite captar os lançamentos já inseridos no ERP (sistema integrado de gestão empresarial) do cliente e importá-los para o sistema do escritório.

Com essa ação, as atividades que antes demandavam muito tempo e eram feitas de modo manual, passam a ser realizadas de maneira automática. Isso vai garantir o trabalho com dados corretos, gerando mais precisão aos trabalhos.

Apesar de não ser uma novidade na contabilidade, as integrações estão em constante evolução. Dessa forma, o mercado pode esperar por funcionalidades cada vez mais tecnológicas e precisas.

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Fonte: Jornal Contábil
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