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Diante dos constantes avanços tecnológicos, diversas áreas profissionais estão sendo transformadas e resignificadas no modelo digital, e na contabilidade isto não é diferente. O atual cenário do campo contábil, já está marcado pela automatização de processos burocráticos, e utilização de tecnologias modernas capazes de tornar a prática do contador mais rápida e eficaz. 

Nestas conjunturas, a possibilidade de abertura de um escritório de contabilidade digital já se faz uma realidade no mercado de prestações de serviços contábeis. O modelo atende às mesmas demandas, e cumpre com as mesmas funções de um escritório físico, entretanto, utiliza a internet como seu principal canal de contato com os clientes. 

Além disso, quando nos referimos a um escritório contábil, haverá uma ligação direta com a chamada contabilidade “em nuvem”. Em resumo, a sistemática viabiliza o acesso remoto à dados alocados em plataformas online de diferentes áreas, para a organização dos serviços e gestão do negócio. 

Por meio da evolução digital, é possível obter uma maior segurança dos dados, além de deixar os serviços do contador mais flexíveis e eficientes. A computação em nuvem propicia tais benefícios, uma vez que automatiza os processos, dispensando operações manuais e burocráticas. 

Características de um escritório contábil digital

As características base já foram ditas, uso da internet ao invés do modelo físico tradicional, e a contabilidade em nuvem. Contudo, para facilitar sua compreensão referente ao funcionamento do escritório digital, vamos à algumas particularidades que costumam ser comuns nessa nova realidade:

Em grande parte dos casos, o cliente que deseja os serviços do escritório, irá acessar uma plataforma online do negócio, onde ele poderá realizar todas as tarefas de forma mais automatizada. Neste processo, sempre haverá o suporte do profissional contábil, para o auxílio de questões necessárias e dúvidas. 

Desta forma, haverá tempo de sobra para realização de atividades mais importantes e complexas, em que o conhecimento técnico do profissional é indispensável. Isto de quebra agiliza os processos, e ainda torna o atendimento mais preciso e eficaz. 

Benefícios de um escritório digital

Elencamos aqui, algumas vantagens que o contador pode desfrutar ao abrir um escritório digital, quando comparado ao modelo tradicional com um espaço físico. Confira: 

  • Economiza dinheiro: há uma redução considerável nos custos, visto que não haverá a necessidade de um espaço físico, além da infraestrutura de TI será mínima, devido ao armazenamento de dados na nuvem; 
  • Economiza de tempo: como anteriormente dito, muitos processos rotineiros serão otimizados funcionando de forma mais automática, o que permite progressos em menor tempo; 
  • Tem mais segurança: os dados dos clientes são alocados em um servidor protegido por criptografia. Além disso, a sistemática reduz a ocorrência de riscos, como furtos, perdas e extravios; 

Mas afinal, o que eu preciso como me adequo a essa nova sistemática? O que eu preciso fazer para abrir um escritório digital contábil? Entenda a seguir. 

O que é preciso para ter um escritório de contabilidade digital?

Caso você contador, esteja interessado em mergulhar na contabilidade digital e abrir seu próprio escritório, ou adequar os seus serviços para os moldes online, será necessário observar os seguintes detalhes: 

  • Invista na digitalização de pequenos fluxos, explorando ferramentas de automação, como a Trello;
  • Armazene documentos e dados na nuvem, facilitando o acesso às informações, bastando apenas acessar a internet; 
  • Explore os diferentes canais de atendimento online, tais como chamadas de vídeo;
  • É recomendável contratar um software de gestão empresarial, para organizar todos os dados do escritório, algo que pode ser meio difícil por conta própria; 
  • Aposte no marketing digital, estando mais presentes nas redes, para divulgar seus serviços no meio online.

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Fonte: Jornal Contábil
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