Os cálculos judiciais desempenham um papel fundamental no contexto legal das empresas enterprise, eles são os processos complexos que envolvem a apuração de valores e a correta aplicação de legislações, tendo um impacto direto nos resultados financeiros das organizações. As empresas enterprise podem enfrentar uma variedade de cálculos judiciais no contexto civil, trabalhista e tributário, dependendo de sua natureza, tamanho e atividades. Alguns dos tipos mais comuns de cálculos judiciais que as empresas podem enfrentar incluem: cálculos de danos; cálculos de juros; cálculos de impostos; cálculos de Indenização e compensação, entre outros.

Os cálculos judiciais são realizados com base em uma combinação de leis, regulamentos, contratos e evidências apresentadas em processos judiciais. A complexidade desses cálculos pode variar de acordo com vários fatores. Por isso, a experiência e a compreensão das nuances legais e financeiras são essenciais para garantir que os cálculos sejam feitos corretamente.

Os principais desafios das empresas relacionados a cálculos judiciais

Os principais desafios e armadilhas que as empresas podem enfrentar ao lidar com cálculos judiciais diz respeito à complexidade dos cálculos, afinal, os cálculos judiciais podem ser complexos e desafiadores, mesmo para quem atua na área, pois muitas vezes envolve fatores subjetivos, como a determinação do valor de uma perda ou dano. Isso pode abrir margem para contestações e interpretações divergentes. A precisão é crucial, e erros nos cálculos podem ter sérias implicações financeiras, incluindo multas e penalidades.

Por isso, um cálculo judicial preciso é essencial para o desfecho de processos legais. Esses cálculos são usados para determinar o valor de bens, direitos, perdas e danos, entre outros. Um cálculo impreciso pode levar a um desfecho injusto para uma das partes envolvidas no processo. Portanto, é importante que as empresas se certifiquem de que os cálculos judiciais realizados em seus processos legais sejam precisos.

Nós temos um cliente que teve uma ação judicial referente a horas extras não pagas, depois de uma análise completa dos cartões de ponto e um estudo sobre os acordos coletivos de compensação de jornada, percebemos que a maioria dos sábados se tratavam de compensação para os dias não trabalhados, como feriados. Ou seja, esses sábados trabalhados não deviam ser considerados para cálculo de horas extras. Sendo assim, conforme os parâmetros citados no caso para apuração dos valores não pagos, concluímos que o nosso cliente não precisava pagar nada. Já o autor saiu da empresa devendo horas. Resultado: o cálculo foi zerado e o processo arquivado.

Por isso, adotar uma abordagem proativa na preparação para cálculos judiciais e na mitigação de riscos financeiros, às empresas enterprise podem reduzir a exposição a litígios custosos e proteger sua saúde financeira.

Para que as grandes empresas consigam lidar com cálculos judiciais e mitigar riscos financeiros, é fundamental investir em conformidade rigorosa desde o início. Isso pode incluir registros precisos e detalhados, bem como uma documentação clara de todas as transações financeiras, contratos e acordos. Além disso, é aconselhável contar com apoio de consultorias especialistas em cálculos judiciais que tenham uma vasta compreensão sobre legislação e regulamentações relevantes, além de oferecer uma orientação especializada.

Além do mais, a experiência e a expertise desses especialistas podem resultar em cálculos mais rápidos e precisos, reduzindo o risco de atrasos em processos judiciais. Por exemplo, o e-Social, é um sistema do governo que visa modernizar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas no Brasil, foi uma importante mudança recente e teve um impacto significativo na gestão financeira das empresas. A nova atualização exige que as empresas declarem uma série de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Uma atualização importante são os novos eventos de processos trabalhistas que entraram em vigor em outubro deste ano. Então, ao atuar em parceria com uma equipe de qualidade, as grandes empresas evitarão erros e atuarão em conformidade com a legislação.

As vantagens do uso de tecnologias nos cálculos judiciais

Os softwares de automação podem simplificar cálculos complexos e reduzir a probabilidade de erros humanos. Esses sistemas podem automatizar tarefas como cálculos judiciais e a correção monetária, garantindo precisão e eficiência. Além disso, a análise de dados avançada e a inteligência artificial podem ser utilizadas para revisar grandes volumes de dados rapidamente, identificar tendências, padrões, e realizar análises que ajudam a prever resultados legais e financeiros.

Outra vantagem é a computação em nuvem, ela desempenha um papel importante na agilidade dos cálculos judiciais, permitindo o acesso a recursos computacionais escaláveis e a colaboração em tempo real. As equipes podem compartilhar dados e trabalhar em conjunto de forma eficiente, independentemente de sua localização física. Além disso, as tecnologias de segurança de dados e criptografia garantem a proteção das informações confidenciais durante todo o processo.

Em resumo notamos que cada vez mais as empresas estão entendendo a importância de ter o seu passivo atualizado com valores assertivos. Isso destaca a importância de contar com parceiros confiáveis, impulsionando ainda mais o desenvolvimento de profissionais capacitados e tecnologias que consigam mitigar ainda mais os riscos nos resultados desses cálculos.

*Paulo Souza é Administrador, Contador e Pós-graduado em Perícia. Possui mais de 22 anos de experiência atuando no desenvolvimento de trabalhos de Gestão de Contingências Trabalhistas, Cálculos Cíveis, Tributários e Previdenciários para pequenas, médias e grandes empresas de diversos segmentos do mercado. Atualmente, é sócio da Bernhoeft, empresa de atuação nacional especializada em Cálculos Judiciais, Gestão de Riscos com Terceiros, BPO (Contábil, Fiscal, de Folha e Financeiro) e Consultoria Tributária.

Buscando atingir o objetivo de assessorar os departamentos jurídicos dos seus clientes e dos escritórios de advocacia parceiros, realiza eventos anualmente como lives, podcasts e webinars, tendo como foco principal orientar e trazer temas atualizados que estejam em conformidade com a legislação vigente e dos princípios norteadores das normas e pronunciamentos legais. Essa atuação traz um auxílio para que esses atores do direito possam gerenciar e ter a clareza de qual será a melhor tomada de decisão nos processos judiciais e no contencioso de massa das empresas. Paulo também possui em seu currículo palestras em eventos de expressão no âmbito jurídico, como Fenalaw, Amcham, entre outros.

Artigo escrito por Paulo Souza, sócio e responsável pela área de Cálculos Judiciais da Bernhoeft

por KR2 Comunicação