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O certificado digital é a assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas, e essa autenticação é possibilita as empresas realizarem várias transações fiscais obrigatórias, como por exemplo emitir Nota Fiscal Eletrônica, assinar documentos e verificar a autenticidade da informação enviada em órgãos públicos.
O Certificado Digital possui validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ e serve para assinar documentos e termos.
Para os empreendedores é essencial para se manter em dia com o governo pois o certificado digital possibilita realizar a maioria das transações fiscais como declarações e comprovações que precisam ser feitas à Receita Federal.
O que é Certificado Digital?
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que utiliza chaves criptográficas em arquivo digital (Certificado A1) ou token (Certificado A3) que contém cos dados do seu titular – CNPJ ou CPF. A tecnologia para gerar essa identidade é exclusiva e extremamente segura; Em resumo, o certificado digital é uma assinatura com validade jurídica e fiscal e por isso é utilizado para validar as informações de documentos fiscais, assinar documentos de empresas públicas e privadas e comprovar ao FISCO sua identidade, otimizando o tempo.
Atualmente, os Principais Tipos de Certificado Digital são:
Certificado Digital e-CNPJ: Ideal para empresas pois possibilita, de forma segura e confiável, a assinatura digital para transmitir dados e declarações da pessoa jurídica.
Certificado Digital e-CPF: Utilizado para pessoas físicas para asssinatura digital segura de documentos, declaração de Imposto de Renda, assinar e comprovar vista e concordancia em contratos.
Certificado Digital NF-e: Utilizado somente para emissão de Notas Fiscais, em caso de muitos funcionários utilizarem o certificado e não possuir plenos poderes para assinatura em nome da empresa.
Sobre os modelos de certificado digital, hoje existem dois tipos: A1 e A3. Estes dois modelos de certificado digital tem a mesma funcionalidade como certificado, porém a mídia é o que lhes diferem.
O Certificado Digital A1 tem validade de 1 ano e é armazenado no computador, smartphone ou tablet, sem a necessidade de uso de token ou cartão. Este modelo de certificado é mais dinâmico pois por ficar armazenado na memória do seu dispositivo, pode ser copiado e utilizado em outros computadores ao mesmo tempo, como por exemplo, o mesmo certificado na contabilidade e no cliente, sem a necessidade de transportar o certificado mediante necessidade de uso. O uso de senha nesse modelo de certificado digital é opcional e dentre suas vantagens, para instala-lo não é necessário nenhuma preparação do computador.
O Certificado A3 tem validade de 1 a 5 anos e é armazenado em cartão inteligente ou token, ou seja, necessita da mídia para ser utilizado além de senha para cada uso. Não pode ser copiado e demanda de preparação do computador para iniciar seu uso. Dentre suas vantagens, o prazo de validade pode variar de 1 a 5 anos e a certeza de que só será utilizado por quem possuir o cartão ou o token, além da senha, é um método recomendado para pequenos empresários que fazem uso individual do certificado digital.