Nos dias atuais, o avanço da tecnologia e a digitalização de processos estão transformando a maneira como lidamos com documentos no nosso cotidiano. Mas, será que você já sabe quais documentos podem ser armazenados digitalmente e, o mais importante, têm validade jurídica quando apresentados em versão digital no celular?

Com as novas plataformas digitais, muitos documentos passaram a ter versões eletrônicas que são oficialmente reconhecidas. Vamos entender mais sobre isso!

Quais Documentos Podem Ser Digitalizados?

A digitalização de documentos não é uma novidade, mas com a evolução dos sistemas e aplicativos, muitos documentos passaram a ser válidos digitalmente. Isso significa que, em vez de carregar todos os papéis tradicionais, você pode ter documentos importantes no celular, acessíveis e com a mesma validez jurídica da versão impressa. Mas, é importante saber quais documentos realmente têm essa validade reconhecida.

1. Carteira de Identidade (RG Digital)

O RG Digital é uma versão virtual da tradicional carteira de identidade. Com a tecnologia de reconhecimento facial, o RG pode ser acessado por meio de um aplicativo específico, oferecendo a mesma validade legal do documento físico.

Mas, vale destacar que, atualmente, essa versão digital é válida apenas para cidadãos que possuem o RG biométrico emitido após 2014, e a plataforma está disponível para quem reside em São Paulo, embora a tendência seja expandir para outros estados. A validade do documento digital se mantém, desde que seja armazenado no aplicativo oficial.

2. Carteira Nacional de Habilitação (CNH Digital)

A CNH Digital foi um dos primeiros documentos a ter uma versão digital totalmente reconhecida em território nacional. Essa versão digital pode ser acessada por meio do aplicativo Carteira Digital de Trânsito (CDT), e é válida da mesma forma que a versão impressa.

Mas, para usá-la, é necessário vincular a CNH ao sistema, e, em caso de perda ou troca de celular, o processo de recuperação é bastante simples. A CNH Digital contém um QR Code e assinatura digital para autenticação.

3. Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital)

A CTPS Digital é uma versão virtual da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), disponível para todos os trabalhadores formais no Brasil. Mas, embora a versão digital contenha todas as informações presentes na versão impressa, ela não substitui completamente o documento físico.

O objetivo dessa digitalização é agilizar o acesso às informações de contratos de trabalho, como o número do PIS e dados sobre vínculos empregatícios, além de permitir uma consulta rápida e simples. Essa versão digital pode ser acessada no site ou aplicativo oficial do governo.

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4. Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV Digital)

O CRLV Digital funciona da mesma forma que o documento físico e pode ser acessado por meio do app Carteira Digital de Trânsito (CDT). Mas, é importante destacar que, enquanto a versão impressa ainda é exigida em algumas situações, a versão digital tem a mesma validade para comprovar a regularidade do veículo, incluindo o pagamento do licenciamento.

Com a tecnologia QR Code e a assinatura digital, o CRLV digital facilita o acesso e elimina a necessidade de portar um documento físico.

5. Título de Eleitor (e-Título)

O e-Título é uma versão digital do Título de Eleitor, que substitui a versão física e é válida para participar das eleições, consultar o local de votação, entre outras funcionalidades. O e-Título também oferece informações sobre a situação eleitoral e permite que o eleitor se atualize sobre sua quitação eleitoral.

Mas, em alguns casos, o eleitor precisa comprovar a identidade com outro documento, como o RG, se não tiver realizado o cadastramento biométrico.

O Que Considerar ao Usar Documentos Digitais?

Mas, será que você pode usar todos esses documentos digitais no seu dia a dia? A resposta é sim, mas com algumas observações. Por exemplo, em algumas situações, a versão digital de um documento pode ser aceita em órgãos públicos, mas pode ser necessário apresentar a versão impressa em outras situações, dependendo do contexto e da exigência do serviço. Isso varia conforme as normas estaduais ou federais que regulamentam o uso desses documentos.

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Como Acessar e Armazenar Documentos Digitais?

Para acessar os documentos digitais, você precisará instalar os apps oficiais de cada documento. As versões digitais geralmente exigem um login ou autenticação por meio de QR Code ou biometria. Além disso, é fundamental garantir que seu celular esteja atualizado e que você tenha sempre acesso à internet para eventuais atualizações e verificação de autenticidade.

Com a digitalização dos documentos, estamos mais próximos de um futuro onde carteira de identidade, carteira de trabalho e CNH podem ser acessados diretamente no celular. Mas, é sempre importante verificar a validade e as regulamentações vigentes para garantir que você não enfrente problemas no uso desses documentos. A praticidade é clara, e com o avanço tecnológico, cada vez mais documentos ganharão versão digital, tornando a vida cotidiana mais simples e conectada.

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Contabilidade em SBC é com a Dinelly. Fonte da matéria: Jornal Contábil