Obrigatória às empresas de todos os portes, a folha de pagamento se trata de um documento mensal e obrigatório que visa contribuir para as fiscalizações trabalhistas e previdenciárias.

É preciso que o registro disponha de informações essenciais e detalhadas sobre a remuneração paga aos funcionários durante o período de um mês. 

Apesar de não existir um modelo padrão para este documento, a empresa pode escolher a maneira mais conveniente para prestar esta obrigação.

Além disso, é importante sempre mantê-la em dia e organizada, levando em conta as principais distribuições atribuídas a ela, e que neste caso, integram qualquer segmento trabalhista, como: 

Descontos

Nesta lacuna da folha de pagamento, é preciso preencher todos os descontos legais como a contribuição junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

O mesmo vale para aqueles descontos oriundos de atitudes executadas pelos próprios trabalhadores, como no caso de faltas e atrasos. 

Bases

Esta divisão corresponde aos valores incidentes sobre as alíquotas aplicadas a cada imposto, permitindo o cálculo dos respectivos tributos a serem pagos.

Estes se tratam de um dos dados mais importantes que devem ser apresentados e organizados, uma vez que, nem todos serão contabilizados. 

Proventos

Relativo aos lucros da empresa que, na oportunidade, são distribuídos entre os funcionários, esta alternativa deve integrar a primeira divisão da folha de pagamentos.

Além disso, é preciso incluir dados importantes como o salário do empregado, benefícios concedidos a ele, bem como, os valores contabilizados diante das horas extras. 

Como elaborar a folha de pagamento 

Confeccionar uma folha de pagamento correta é um processo importante que auxilia na organização da empresa.

Entretanto, é importante se atentar a informações relevantes e obrigatórios como: 

• Nome e cargo dos funcionários;

• Valor do salário;

• Frequência;

• Forma e data de pagamento;

• Nome das funcionárias que estão recebendo salário-maternidade (quando houver);

• Parcelas integrantes ou não do salário;

• Descontos legais;

• Quotas do salário-família de cada colaborador.

As primeiras informações que devem ser integradas à folha de pagamentos se referem a todos os proventos, além dos salários, de modo que os valores citados possam ser equivalentes a: 

• Indenização de aviso prévio e férias;

• Pagamento de abonos de salário-maternidade e salário-família;

• Quitação do décimo terceiro salário.

Ao dispor de todos os itens citados anteriormente, é preciso também, incluir todos os adiantamentos de salário, se tiverem sido concedidos, bem como, os encargos e impostos.

Na sequência, é necessário informar aqueles aspectos que podem integrar a demonstração do INSS, tal qual, o décimo terceiro salário, além de valores sobre a remuneração. 

Organizar os temas trabalhistas podem parecer complicados no início, mas se tornam cada vez mais simples conforme o responsável por este departamento se habitua às atividades.

A princípio, é possível começar a organizar manualmente, e evoluir para assessorias de contabilidade profissionais com o passar do tempo. 

Dica Extra: Você gostaria de trabalhar com Departamento Pessoal?

Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?

Conheça o programa completo que ensina todas as etapas do DP, desde entender os Conceitos, Regras, Normas e Leis que regem a área, até as rotinas e procedimentos como Admissão, Demissão, eSocial, FGTS, Férias, 13o Salário e tudo mais que você precisa dominar para atuar na área.

Se você pretende trabalhar com Departamento Pessoal, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um profissional qualificado.

Por Laura Alvarenga

O post CLT: Entenda como funciona o cálculo da folha de pagamento apareceu primeiro em Jornal Contábil – Com você 24 horas por dia.

Fonte: Jornal Contábil
Abertura de empresa em São Bernardo do Campo com o escritório de contabilidade Dinelly. Clique aqui