No mundo cada vez mais acelerado dos negócios, as relações profissionais são fundamentais para o sucesso de empresas e indivíduos. No entanto, essas relações dependem de algo mais do que apenas habilidades interpessoais. Prazos bem gerenciados e organização são cruciais para estabelecer e manter relacionamentos profissionais eficazes e bem-sucedidos.

A contabilidade desempenha um papel fundamental nas relações profissionais, especialmente no contexto empresarial. Ela está intrinsecamente ligada à gestão de prazos e organização e desempenha várias funções cruciais que afetam diretamente as relações profissionais, tais como:

1. Cumprimento de Prazos Fiscais e Regulatórios: A contabilidade é responsável por garantir que todas as obrigações fiscais e regulatórias de uma empresa sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. Isso inclui a preparação e a apresentação de declarações de impostos, relatórios financeiros e outras obrigações contábeis. O não cumprimento desses prazos pode resultar em penalidades financeiras e legais, afetando negativamente a reputação da empresa e suas relações com autoridades reguladoras.
2. Relatórios Financeiros Transparentes: A contabilidade fornece informações financeiras precisas e transparentes sobre o desempenho de uma empresa. Isso é fundamental para estabelecer a confiança com investidores, acionistas, parceiros de negócios e clientes. Relatórios financeiros precisos e oportunos são essenciais para a tomada de decisões informadas e a construção de relacionamentos profissionais sólidos.
3. Auditorias e Conformidade: A contabilidade desempenha um papel importante na preparação para auditorias internas e externas. Manter registros financeiros organizados e precisos é fundamental para demonstrar conformidade com normas contábeis e regulamentações. A falta de organização nesse aspecto pode prejudicar a reputação da empresa e afetar as relações com auditores e reguladores.
4. Gestão Financeira Eficiente: Uma contabilidade bem-organizada ajuda na gestão financeira eficiente. Isso inclui o acompanhamento de despesas, receitas, fluxo de caixa e alocação de recursos. Uma gestão financeira eficaz contribui para a estabilidade financeira da empresa, o que, por sua vez, fortalece sua posição nas relações com credores, fornecedores e investidores.
5. Negociações e Parcerias: Quando uma empresa busca parcerias estratégicas, fusões ou aquisições, a contabilidade desempenha um papel crítico na avaliação da saúde financeira da empresa. Ter registros organizados e demonstrações financeiras claras pode influenciar positivamente as negociações e ajudar a construir relacionamentos sólidos com potenciais parceiros de negócios.
6. Análise de Desempenho: A contabilidade fornece métricas-chave para avaliar o desempenho financeiro de uma empresa ao longo do tempo. Essas análises são valiosas para a tomada de decisões estratégicas e podem influenciar a percepção de stakeholders sobre a empresa.

Diante desse cenário, os profissionais contábeis, precisam ter conhecimento para lidar com questões consideradas “incomuns” e que envolvem capacidades técnicas e preditivas, a fim de prestar melhores serviços aos clientes.

O treinamento e a busca por aprimoramento precisam ser constantes para esses profissionais, o que exige disciplina e uma percepção contínua do mercado e das necessidades de pessoas físicas e jurídicas.

Nosso trabalho consiste em uma via de mão dupla com os usuários de serviços contábeis, em que um depende do outro para que os processos corram dentro dos prazos, para que não faltem informações nos documentos obrigatórios e que tudo o que for registrado seja verdadeiro. Sem essa cooperação, não há possibilidade de desempenhar a função contábil de maneira íntegra.

Por isso, a Contabilidade nunca deixará de ser uma ciência humana. Do nosso lado, estamos sempre reforçando o compromisso de estarmos prontos para atender todas as demandas que vierem, sejam do mercado ou dos órgãos públicos. A profissão contábil, assim como na vida, requer cumprimento de prazos e organização.

A ausência desses fatores pode ter sérias consequências negativas nas relações profissionais e na reputação da empresa. Portanto, a contabilidade eficaz é essencial para o sucesso e a sustentabilidade das relações profissionais no mundo dos negócios.

Artigo escrito por: José Aparecido Maion é presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRCSP).

por Ink Comunicação