O Seis Sigma tem recebido cada vez mais atenção e procura no mercado, por ser uma metodologia que potencializa os resultados da empresa, levando algumas das maiores organizações do mundo a chegar onde chegaram.

Mas você sabe quais são os benefícios reais que o Seis Sigma traz para uma empresa?

Se você pensou muito para responder ou a sua resposta foi “não”, fique tranquilo, neste artigo irei te explicar em detalhes sobre cada etapa do método DMAIC utilizado no Seis Sigma e quais são os reais benefícios que essa metodologia irá trazer para a sua empresa.

Está
empolgado para iniciar essa imersão de conhecimento? Então vem comigo!

Conheça
cada etapa do DMAIC

Como eu disse anteriormente, o Seis Sigma faz uso do método DMAIC, que é um passo a passo ou até mesmo
um algoritmo iterativo, que busca otimizar algum processo.

A construção da palavra DMAIC vêm das iniciais de cada uma de
suas etapas, que são:

• Definir;
• Mensurar;
• Analisar;
• Implementar melhorias;
• Controlar.

Na primeira etapa, define-se
o que se espera do projeto em questão.

Na segunda, deve-se mensurar
informações e dados da empresa colhidos no atual momento.

Na terceira etapa, é feita a análise dos dados para o conhecimento do comportamento atual,
estuda-se ainda as causas raízes que afetam diretamente no processo.

Na quarta etapa devemos propor, priorizar, testar
e executar as soluções para o
problema.

Na quinta e última etapa, temos algo semelhante à um sistema
retroalimentado de controle, isto é,
a partir dos resultados obtidos com as melhorias estudadas e realizadas durante
o processo, deve-se voltar a primeira etapa e ajustar a definição do objetivo,
de forma que o próximo resultado seja sempre melhor do que o anterior.

Por isso chamamos esse processo de algoritmo iterativo, ele será usado para otimizar e alcançar a excelência em qualquer processo, para diversos tipos de produtos.

Benefícios
do Seis Sigma

1.
Aumento da qualidade do seu produto

A metodologia Seis Sigma propõe uma mudança estratégica na
forma de avaliar a qualidade do seu produto.

E se ao invés de fazer a inspeção tradicional, ao final da
produção, atuarmos inspecionando todo o processo. Uma boa ideia, não é?

Essa mudança de foco, da análise de qualidade somente do
produto para a qualidade do processo, tem como frutos a diminuição de
retrabalhos e sucatas e o aumento direto da qualidade do produto por completo.

Para realizar esta análise constante da qualidade do
processo, o Seis Sigma faz uso de ferramentas como o FMEA, o Diagrama de Dispersão, a Regressão Linear e o Teste de
Hipóteses.

Desta maneira o método busca sempre o nível de desempenho
Seis Sigma, ou seja, no máximo 3,4 defeitos ou falhas a cada milhão de
oportunidades.

2.
Aumento da satisfação do cliente e da lucratividade da empresa

Ao otimizar os processos como foi visto no item acima, a
qualidade dos produtos é, por consequência, muito elevada. Isso por si só tende
a elevar também a satisfação do cliente.

Porém, além deste efeito natural, com a otimização dos
processos, observamos claro aumento no fluxo de caixa da empresa. Isso decorre
da redução dos custos com retrabalhos e sucatas.

Visto isso, sobra mais dinheiro para que a empresa possa reinvestir nos seus processos e no próprio produto, o que tende a deixar o cliente ainda mais satisfeito.

Com isso, podemos perceber que os efeitos da otimização dos
processos propostos pelo Seis Sigma são como uma bola de neve trabalhando a
favor da empresa.

3.
Redução de custos e desperdício de recursos

Ao realizar o procedimento proposto pelo método, analisando
todo o processo produtivo, torna-se possível a identificação de erros e falhas
mais próximo da ocorrência dos mesmos.

Desta forma, se evita que peças seguintes sejam danificadas
em decorrência do defeito das primeiras, e impede-se também, que sejam
desperdiçadas unidas a sucatas, causando a perda total daquele produto.

Assim fica claro que o procedimento promove a diminuição do desperdício de recursos e de tempo, reduzindo assim os custos da empresa.

4.
Padronização de processos e otimização do tempo de entrega

Ao atingir um processo otimizado, a produtividade da empresa
aumenta, torna-se mais flexível, confiável e adaptável a mudanças. Dessa
maneira, o tempo de produção também tende a cair.

Quanto mais otimizado e validado for o seu processo, mais ele
ocorrerá de forma padronizada. Afinal, a partir do momento em que ele entrega o
melhor rendimento possível, a não ser que haja um grande imprevisto,
dificilmente a próxima iteração do DMAIC trará grandes mudanças.

Esta padronização tornará o processo mais previsível
e, com base em análises de mercado, torna-se mais simples aplicar o “just
in time” na sua produção, evitando o acúmulo de produtos em estoque e
movimentando o seu fluxo de caixa.

5.
Engajamento das equipes de trabalho

Os profissionais certificados em Seis Sigma, de acordo com cada nível da especialização, têm a capacidade de identificar com facilidade, a partir das metas gerais da empresa e das necessidades de seus clientes, qual é o seu próprio dever dentro daquela atividade.

Esta proatividade, unida ao trabalho em equipe e voltada à melhoria contínua dos processos e produtos, têm se mostrado um fator muito positivo para o rendimento de empresas em diversos estudos de casos.

É importante ressaltar que a tomada de decisão e as diretrizes ainda devem ser tarefas dos gestores e diretores de cada área da empresa, porém, os profissionais Seis Sigma desenvolvem a habilidade de traduzir essas exigências e metas, para que possam ser desdobradas e divididas da melhor maneira dentro da empresa.

Sendo assim, espero que você tenha percebido como o Seis Sigma é capaz de trazer ótimos resultados para sua empresa.

Então não perca mais tempo e comece agora um projeto de qualificação dos seus colaboradores para a implantação do Seis Sigma no seu negócio.

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Voitto

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Fonte: Jornal Contábil
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