O envio do IR 2026 ainda não abriu. Mas as dúvidas já surgem, pois os contribuintes precisam informar os dados de 2025. O mesmo vale para síndicos e gestoras de condomínios, mas o setor tem regras próprias. 

Veja abaixo as questões comuns deste nicho e entenda quem é obrigado a declarar o Imposto de Renda agora. Confira!

Condomínios precisam declarar imposto de renda?

Diferente de uma empresa comercial, o condomínio não paga Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ). No entanto, ele atua como retentor de impostos. Isso significa que a administração é responsável por recolher e informar à Receita Federal os pagamentos feitos a funcionários, zeladores e prestadores de serviço terceirizados.

Neste ano, a grande mudança consolidada é a substituição definitiva da antiga DIRF pelos sistemas eSocial e EFD-Reinf. Agora, as informações são enviadas mensalmente, o que exige um rigor ainda maior das administradoras para evitar multas por atraso ou inconsistência de dados.

Todavia, se o condomínio tiver alguma receita especial, como aluguel de topo de prédio ou publicidade, a situação muda e é importante buscar ajuda de um profissional contábil

Como o síndico deve declarar Imposto de Renda?

Para o síndico morador que recebe apenas a isenção da taxa condominial, o cenário é favorável. O entendimento consolidado pelo Superior Tribunal de Justiça (STJ) e seguido pela Receita Federal é de que a dispensa do pagamento não caracteriza renda. 

Isso ocorre porque o síndico não está “ganhando” dinheiro novo, mas sim sendo dispensado de uma despesa necessária para a manutenção do bem comum. 

No entanto, o fato de não ser tributável não desobriga o preenchimento: o valor total das taxas não pagas durante o ano de 2025 deve ser lançado na ficha de Rendimentos Isentos e Não Tributáveis, utilizando o código de “Outros”, para que a Receita compreenda por que o padrão de gastos do contribuinte não condiz exatamente com sua renda líquida declarada.

Para o síndico profissional ou o morador que recebe um valor fixo mensal, esse montante deve ser declarado na ficha de Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica.

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Administradoras de condomínio pagam Imposto de Renda? 

Sim. Como são empresas, as administradoras de condomínio e síndicos profissionais precisam declarar Imposto de Renda para Pessoas Jurídicas (IRPJ).

Na dúvida, é recomendável buscar orientação adequada de uma contabilidade ou departamento jurídico qualificado. 

Taxa de condomínio é dedutível do Imposto de Renda? 

Para a maioria dos contribuintes, a resposta é não. A taxa de condomínio é considerada uma despesa de manutenção pessoal ou familiar, assim como a conta de luz ou o supermercado, e não faz parte do rol de despesas dedutíveis.

Apenas despesas médicas, educacionais, com dependentes, previdência privada, pensão alimentícia, gastos com empregados domésticos, doações incentivadas e algumas despesas com saúde, como plano de saúde, podem ser abatidos na Declaração do Imposto de Renda. 

Todavia há uma exceção. Se você possui um imóvel e recebe aluguel dele, o valor do condomínio pode ser abatido da base de cálculo do imposto, desde que você (proprietário) arque com esse custo.

Valor deve ser lançado no Carnê-Leão (mensal) ou na ficha de “Rendimentos Recebidos de Pessoa Física”, subtraindo as taxas ordinárias do valor bruto recebido.

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