Manter uma empresa em funcionamento exige muito mais do que conquistar clientes e aumentar as vendas. O empreendedor também precisa cuidar dos registros contábeis, cumprir obrigações fiscais, acompanhar prazos e organizar as movimentações financeiras. Nesse cenário, o contador exerce uma função importante para manter o negócio regular e apoiar as decisões empresariais.

Embora muitos empresários associem a contratação desse profissional apenas ao pagamento de impostos, o trabalho contábil envolve diversas atividades. Ele inclui escrituração, elaboração de demonstrações financeiras, orientação tributária e acompanhamento das obrigações trabalhistas.

Mas toda empresa precisa contratar um contador? Quais negócios podem funcionar sem esse profissional? E em quais situações o acompanhamento contábil faz diferença para a saúde financeira da empresa

Toda empresa é obrigada a ter contador?

A legislação brasileira estabelece a obrigatoriedade da escrituração contábil para o empresário e a sociedade empresária. O artigo 1.179 do Código Civil determina que essas organizações mantenham um sistema de contabilidade, com registros uniformes e documentação correspondente, além de elaborar anualmente o balanço patrimonial e o resultado econômico.

Na prática, essa exigência torna o acompanhamento contábil necessário para a maioria das empresas, que precisam organizar seus registros e cumprir as obrigações legais.

O Microempreendedor Individual (MEI), entretanto, conta com regras simplificadas e não precisa contratar um contador por obrigação legal.

Isso não significa que o MEI esteja dispensado de todas as responsabilidades fiscais. Ele precisa acompanhar o faturamento, pagar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), entregar a declaração anual e observar as regras para emissão de notas fiscais.

MEI precisa de contador?

O MEI não tem obrigação legal de contratar um profissional de contabilidade para manter suas atividades. Mesmo assim, o acompanhamento contábil pode ajudar o empreendedor em diferentes situações.

Um exemplo ocorre quando o negócio começa a crescer e se aproxima do limite anual de faturamento. Nesse momento, o contador pode orientar sobre o desenquadramento do MEI e a migração para outra categoria empresarial.

O profissional também pode ajudar na organização financeira, no planejamento tributário e no cumprimento das obrigações relacionadas à contratação de funcionários.

Quando o MEI contrata um empregado, por exemplo, precisa cumprir exigências trabalhistas e previdenciárias, como o cálculo da folha de pagamento, o recolhimento do FGTS e as informações ao eSocial.

Por isso, mesmo sem obrigatoriedade, o suporte contábil pode evitar erros e facilitar a administração do negócio.

6 sinais de que sua empresa precisa de um contador

Mesmo quando o empresário ainda não percebe a necessidade de contratar um profissional, alguns sinais mostram que a administração financeira e fiscal exige mais atenção.

Confira 6 situações que indicam a importância do acompanhamento contábil:

1. Dúvidas frequentes sobre impostos e obrigações fiscais

Tributos, declarações e prazos fazem parte da rotina empresarial. Quando o empreendedor não sabe quais impostos precisa pagar, como emitir notas fiscais ou quais obrigações deve entregar, aumenta o risco de cometer erros.

O contador analisa a atividade da empresa, orienta sobre as regras aplicáveis e acompanha os compromissos fiscais.

2. Crescimento do negócio e aumento das operações

O aumento das vendas costuma trazer novas responsabilidades. A empresa passa a lidar com mais clientes, fornecedores, contratos e movimentações financeiras. Esse crescimento também pode exigir mudanças na estrutura tributária e nos controles internos.

O contador acompanha essa evolução, organiza as informações e apresenta dados que ajudam o empresário a avaliar custos, receitas e resultados.

3. A empresa vende, mas o dinheiro não sobra

Faturamento elevado não significa necessariamente lucro. Uma empresa pode vender bastante e, ainda assim, enfrentar dificuldades para pagar fornecedores, funcionários e despesas operacionais.

O acompanhamento contábil ajuda a identificar custos, despesas e problemas no fluxo de caixa.

Com relatórios financeiros, o empresário consegue entender melhor a situação do negócio e avaliar quais medidas podem melhorar os resultados.

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4. Contratação e demissão de funcionários

A contratação de trabalhadores aumenta as responsabilidades da empresa. O empregador precisa observar regras relacionadas a salários, férias, décimo terceiro, FGTS, INSS e demais obrigações trabalhistas.

O contador, em conjunto com a equipe responsável pelo Departamento Pessoal, pode orientar e executar procedimentos necessários para manter a empresa em conformidade com a legislação.

5. Falta de tempo para organizar a parte financeira

Muitos empresários acumulam funções e acabam deixando os controles financeiros em segundo plano.

Quando o empreendedor dedica boa parte do expediente à emissão de documentos, conferência de impostos e organização de pagamentos, o acompanhamento contábil pode ajudar a distribuir melhor essas tarefas.

Assim, ele consegue concentrar mais tempo na administração e no desenvolvimento da atividade empresarial.

6. Insegurança diante das mudanças na legislação

As regras tributárias e trabalhistas passam por atualizações frequentes. A Reforma Tributária, por exemplo, exige que empresas e profissionais contábeis acompanhem mudanças nos documentos fiscais, nos tributos e nos procedimentos de apuração.

Assim, o contador acompanha essas alterações e orienta o empresário sobre os impactos na operação, nos custos e nas obrigações do negócio.

O que faz um contador na prática

A atuação do contador vai além da apuração de impostos. O profissional organiza informações, acompanha obrigações e oferece suporte para que o empresário conheça a situação financeira e patrimonial da empresa.

Dessa forma, entre as principais atividades estão:

• Escrituração contábil: registra as movimentações da empresa e organiza os documentos que comprovam as operações.
• Obrigações fiscais e tributárias: acompanha impostos, declarações e prazos, além de orientar sobre as exigências aplicáveis ao negócio.
• Planejamento tributário: analisa o enquadramento da empresa e avalia alternativas legais para organizar a tributação.
• Demonstrações e relatórios financeiros: apresenta informações sobre patrimônio, receitas, despesas e resultados.
• Orientação empresarial: auxilia o empreendedor na análise de custos, investimentos, preços e decisões financeiras.
• Departamento Pessoal: pode atuar no processamento da folha de pagamento e no acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Esse conjunto de atividades permite que o empresário tenha informações mais confiáveis para administrar o negócio.

Como escolher um contador para sua empresa

A escolha do profissional exige atenção, já que a contabilidade acompanha informações importantes sobre a situação financeira, fiscal e patrimonial do negócio.

Um dos primeiros cuidados consiste em verificar se o contador possui registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Também vale avaliar a experiência com empresas do mesmo segmento, a qualidade do atendimento e a clareza na apresentação das informações.

Outro ponto importante envolve o contrato de prestação de serviços. O documento precisa especificar as atividades incluídas, as responsabilidades de cada parte, os prazos e os valores cobrados.

O empresário também deve verificar como o escritório trabalha com documentos digitais, sistemas de gestão e comunicação com os clientes.

Por fim, em um cenário de mudanças frequentes na legislação e de novas exigências fiscais, contar com orientação especializada ajuda o empresário a administrar melhor o negócio e tomar decisões com base em informações confiáveis.

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Fonte: Jornal Contábil
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