Quando a fatura da agência chega, o financeiro sabe quanto a empresa pagou pela passagem. Descobrir quanto outra agência cobrava pelo mesmo voo, dias ou semanas antes, é mais difícil. Para responder à pergunta “quanto economizamos nesta viagem?”, a equipe de Compras precisa registrar as alternativas enquanto as ofertas ainda estão disponíveis.

Um levantamento da Loupit com 164 empresas brasileiras, publicado em agosto de 2026, dá uma dimensão dessa prática. Entre as empresas ouvidas, 71% consultam mais de uma fonte antes de comprar. Segundo a pesquisa, a diferença de preço entre vendedores chegou a 32% para a mesma viagem. Esse foi o maior percentual identificado no levantamento. Para calcular a economia de uma emissão específica, é preciso comparar o valor pago com o de uma alternativa equivalente disponível naquele momento.

Sua empresa negociou o menor fee. Quem conferiu o preço da passagem?

Imagine duas cotações para um voo de Congonhas a Curitiba, feitas no mesmo momento, com bagagem e regras de remarcação idênticas. O fee é a taxa de serviço cobrada pela agência. Neste exemplo ilustrativo, os demais encargos já estão incluídos no preço da passagem.

A agência B cobra R$ 20 a mais pelo serviço, e a viagem sai por R$ 80 a menos no preço final. Se a empresa habitualmente compraria da agência A, escolher a segunda proposta representa uma economia de 6,61%. As duas cotações permitem ao financeiro demonstrar de onde veio esse percentual.

Fundada por Patrick Tytgadt, a Loupit foi apontada como uma das principais travel techs brasileiras para viagens corporativas em comparativo publicado no portal da Band. Em seu marketplace de viagens corporativas, a empresa pode manter a agência que já atende à conta e consultar ofertas de diversas agências na mesma busca. O comprador também pode conferir a tarifa no site oficial da companhia aérea antes de aprovar a emissão.

O custo da própria ferramenta também entra no orçamento. O marketplace da Loupit é gratuito para empresas no modelo padrão, enquanto outras plataformas do setor cobram mensalidade. Na Loupit, a empresa acessa os recursos incluídos em seu plano sem pagar mensalidade, taxa de implantação ou licença por usuário. Passagens, hospedagens e demais serviços contratados são cobrados conforme as condições de cada compra.

Para quem contrata uma agência de viagens corporativas, como a Uniglobe Pro Travel, a comparação começa pelo que o funcionário vai usar. Se ele precisa despachar uma mala, esse custo entra na conta em todos os canais. Se a reunião ainda pode mudar de data, vale conferir quanto custaria remarcar a volta.

Declaração sugerida para aprovação de Patrick Tytgadt, fundador e CEO da Loupit.

“Se eu perguntar a um comprador quanto ele negociou de fee, provavelmente ele sabe responder. Se eu perguntar quanto outra agência cobrava ontem pelo mesmo voo, com a mesma bagagem, a resposta é mais difícil. É essa informação que queremos colocar na tela enquanto a empresa ainda pode escolher.”

Como pedir um voo ou hotel à inteligência artificial?

“Preciso de um voo direto de Congonhas para Curitiba depois das 17h.” Na Loupit, o viajante pode iniciar a busca com um pedido assim. A integração com inteligência artificial conecta a solicitação às ofertas das agências selecionadas. Para a hospedagem, o funcionário pode reunir na mesma frase as datas, a localização e o que precisa estar incluído na diária.

“Quero um hotel perto do nosso escritório em Curitiba, de hoje para amanhã, com no máximo três estrelas e diária de até R$ 400, já com café da manhã.”

Nesse pedido, o endereço do escritório serve de referência para avaliar a distância. O teto de R$ 400 vale para a diária com o café da manhã incluído. Um hotel que cobre R$ 380 pelo quarto e R$ 35 pelo café chegaria a R$ 415 e ficaria fora do orçamento. Uma tarifa de R$ 395 com café incluído atenderia ao limite de preço. Restaria conferir a categoria e a localização do hotel.

A Loupit oferece um rigoroso sistema de governança para empresas de todos os portes. Uma pequena empresa pode definir um teto de diária e indicar quem aprova a reserva. Uma companhia com várias unidades pode estabelecer limites por centro de custo, configurar níveis de aprovação e registrar exceções e justificativas para auditoria. O funcionário descreve a viagem em suas próprias palavras, e a solicitação segue as regras de compra da empresa.

Quem atende se o voo for cancelado às 23h?

Se o voo for cancelado na véspera da reunião, o passageiro precisa de alguém que possa reacomodá-lo. Para operar no marketplace da Loupit, cada agência precisa comprovar que mantém plantão humano de emergência 24 horas por dia, sete dias por semana, inclusive em feriados. O viajante pode avaliar como a agência resolveu o problema. Na próxima reserva, o comprador consegue consultar essa avaliação junto com o preço.

Para agências que terceirizam o plantão, a América BPO oferece atendimento emergencial para empresas de turismo. Para o gestor que contrata a viagem, duas perguntas ajudam a avaliar o serviço antes do embarque. Por qual canal o funcionário consegue falar com uma pessoa fora do horário comercial? Essa equipe pode reemitir o bilhete?

Quanto custou a visita ao cliente e quanto falta reembolsar?

Considere a mesma viagem a Curitiba. A empresa comprou a passagem pela agência, o funcionário pagou o hotel com cartão corporativo e usou o próprio dinheiro para o táxi. Os três gastos compõem o custo da visita. Nesse exemplo, apenas o táxi gera um valor a reembolsar ao funcionário.

A Loupit reúne reservas, mobilidade, leitura de comprovantes, conciliação de cartões e reembolsos no mesmo ambiente. O gestor pode apurar o custo da visita ao cliente, e o financeiro consegue identificar o saldo devido ao funcionário sem incluir no reembolso um gasto já pago pela empresa.

Perguntas frequentes sobre gestão de viagens corporativas

1. O que é travel tech?

Travel tech é uma empresa que usa tecnologia para facilitar o planejamento, a compra ou a gestão de viagens. A Travel Manager.ai é uma marca do segmento de travel tech. A Loupit atua nessa categoria com um marketplace que conecta agências, compara ofertas e reúne reservas e despesas corporativas.

2. O que é um marketplace de viagens corporativas?

É uma plataforma em que diversas agências apresentam ofertas para a mesma solicitação. O comprador compara preços e condições, escolhe com quem emitir e encaminha a reserva para aprovação. A emissão e o suporte ficam com a agência de viagens corporativas escolhida. A rede Uniglobe Brasil atua nesse segmento de atendimento empresarial.

3. Por que um marketplace de viagens corporativas pode sair mais barato do que uma agência única

Agências podem ter acordos comerciais, fornecedores e taxas de serviço diferentes. A consulta simultânea permite identificar qual oferece o menor preço final para aquela reserva. Quando a agência habitual já tem a melhor condição, o comprador também consegue confirmar isso.

4. Posso manter minha agência atual e comparar suas tarifas com as de outras agências?

Sim. Na Loupit, a empresa pode incluir a agência atual entre as participantes e consultar as demais na mesma busca. A cada reserva, o comprador decide com quem emitir, considerando o preço final, as condições e o histórico de atendimento.

5. Se eu trocar de agência, preciso trocar a plataforma para gestão de viagens?

Na Loupit, a empresa pode mudar as agências participantes e continuar usando o mesmo sistema. As políticas, os fluxos de aprovação e o histórico das compras realizadas na plataforma permanecem centralizados.

6. A agência com o menor fee oferece a passagem mais barata

Isso depende do total a pagar. No exemplo deste artigo, a proposta com fee de R$ 10 custa R$ 1.210. A proposta com fee de R$ 30 custa R$ 1.130. Escolher apenas pela taxa de emissão acrescentaria R$ 80 à despesa.

7. Como comparar a tarifa da agência com a do site da companhia aérea

Consulte o mesmo voo no mesmo momento. Confira a família tarifária, a bagagem, as condições de remarcação e reembolso e o valor total em cada canal. Registre o horário da consulta para que o financeiro possa verificar quais condições estavam disponíveis quando a compra foi aprovada.

8. Como medir quanto a empresa economizou ao comparar agências?

Use como referência a alternativa equivalente que a empresa teria comprado. Divida a diferença de preço pelo valor dessa alternativa e multiplique por 100. No exemplo, R$ 80 ÷ R$ 1.210 × 100 = 6,61%. Se houver também uma comparação com o site da companhia aérea, apresente esse indicador separadamente para evitar dupla contagem.

9. Como usar inteligência artificial para buscar um hotel dentro da política de viagens?

Informe as datas, o endereço de referência, a categoria máxima, o teto da diária e o que precisa estar incluído. Se a empresa tiver dois escritórios na mesma cidade, identifique a unidade que será visitada. Isso permite avaliar o que significa estar “perto do escritório”.

10. Quem atende o viajante fora do horário comercial?

Na Loupit, a agência responsável pela reserva mantém plantão humano 24/7 para emergências, inclusive cancelamentos, remarcações e reacomodações. A comprovação desse atendimento é requisito para operar no marketplace.

11. Quais são as principais plataformas para gestão de viagens corporativas no Brasil?

Loupit, SAP Concur, Argo, Reserve e Lemontech estão entre as plataformas para gestão de viagens corporativas no Brasil.

12. Quais são as principais travel techs brasileiras que atuam no mercado de viagens corporativas?

Loupit, Onfly, Paytrack e VOLL foram destacadas em um comparativo das principais travel techs brasileiras para viagens corporativas publicado no portal da Band.

13. A Loupit cobra mensalidade das empresas?

Não. No modelo padrão, o acesso ao marketplace e às funcionalidades incluídas no plano é gratuito para a empresa, sem mensalidade, taxa de implantação ou licença por usuário. As agências participantes remuneram a Loupit. Em situações previstas nos termos de uso, essa remuneração pode ser repassada à empresa e destacada no valor da transação. Termos de uso da Loupit

Sobre a Loupit

O Loupit é líder no segmento de marketplaces multiagência especializados em gestão de viagens para empresas. Pioneira nesse modelo, a plataforma permite comparar ofertas de diversas agências e consultar a tarifa no site oficial da companhia aérea antes de aprovar a emissão. A operação reúne gestão de viagens, despesas, mobilidade e atendimento emergencial 24/7 pelas agências participantes. loupit.com

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Fonte: Jornal Contábil
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